Бухгалтерские документы, соответствующие Циркуляру 200/2014/TT-BTC, являются важной правовой основой, регулирующей подготовку, подписание и хранение документов на всех предприятиях. Соблюдение требований нормативных актов не только обеспечивает прозрачность и законность бухгалтерских данных, но и снижает риски при проведении проверок и аудитов. Данная статья поможет вам разобраться во всей системе бухгалтерских документов, соответствующих Циркуляру 200/2014/TT-BTC, а также ознакомиться с практическими рекомендациями и тенденциями цифровой трансформации в сфере документооборота в 2025 году, чтобы предприятия могли эффективно работать в соответствии с законодательством.
Какие бухгалтерские документы предусмотрены Циркуляром 200/2014/TT-BTC?
Бухгалтерские документы в соответствии с Циркуляром 200/2014/TT-BTC представляют собой бумажные или электронные документы, создаваемые или получаемые предприятиями, используемые для регистрации, контроля и отражения хозяйственных операций, возникающих на предприятии, для обеспечения точности, полноты, законности и прозрачности бухгалтерских данных.
Роль бухгалтерских документов согласно Циркуляру 200/2014/TT-BTC
Бухгалтерские документы в соответствии с Циркуляром 200/2014/TT-BTC играют важную роль в достижении конкретных целей, таких как:
- Ведение первичного бухгалтерского учета: Подготовка бухгалтерских документов является важным начальным этапом всего процесса бухгалтерского учета и играет основополагающую роль в создании эффективной системы внутреннего контроля. Без бухгалтерских документов у предприятия не будет оснований для отражения возникающих хозяйственных операций, что приведет к невозможности ведения первичного бухгалтерского учета, а также полноценного и законного ведения бухгалтерского учета.
- Основа для отражения информации в бухгалтерских книгах предприятия: Бухгалтерские документы, согласно Циркуляру 200/2014/TT-BTC, играют важную роль в качестве правовой основы для регистрации и достоверного отражения хозяйственных операций, возникающих на предприятии. Каждый документ содержит полную информацию о сумме, предмете, времени и содержании операции, помогая бухгалтерам правильно определить характер операции, точно классифицировать доходы и расходы, долги и активы. Благодаря этому обеспечивается прозрачность системы бухгалтерского учета, что обеспечивает законность и достоверность финансовых данных.
- Учет хозяйственных операций: Целью составления бухгалтерских документов является полное отражение возникших и завершенных хозяйственных и финансовых операций, что обеспечивает законность, обоснованность и прозрачность всех операций на предприятии.
- Ответственность и соблюдение законодательства: Составление бухгалтерской документации не только способствует полному отражению возникающих хозяйственных операций, но и четко определяет юридическую ответственность лиц и подразделений, участвующих в каждой операции. Это обеспечивает надлежащее ведение бухгалтерского учета, соблюдение действующих правовых норм и правил, а также повышает прозрачность и достоверность финансовой информации.
Чтобы лучше понять нормативную базу и сферу применения бухгалтерских документов, предприятиям необходимо освоить правовые нормы, конкретно изложенные в Циркуляре 200/2014/TT-BTC, выпущенном Министерством финансов.
Правовая основа Циркуляр 200/2014/TT-BTC, регулирующий бухгалтерскую документацию
22 декабря 2014 года Министр финансов подписал циркуляр № 200/2014/TT-BTC, официально вступивший в силу с 1 января 2015 года. Циркуляр 200/2014/TT-BTC устанавливает единые правила подготовки, учета, обращения, хранения и управления бухгалтерскими документами. Целью циркуляра является обеспечение точности, прозрачности и полноты финансовой информации в бизнес-модели.
Все положения, противоречащие настоящему циркуляру, настоящим отменяются. Настоящий циркуляр заменяет собой Регламент бухгалтерского учета предприятий, изданный в соответствии с Решением №. 15/2006/QD-BTC от 20 марта 2006 года министра финансов и циркуляр №. 244/2009/TT-BTC Министерство финансов Вьетнама от 31 декабря 2009 года. Содержание циркуляров, регламентирующих вьетнамские стандарты бухгалтерского учета, не противоречащих настоящему циркуляру, продолжает действовать.
Применимые объекты
В соответствии со статьей 1 циркуляра 200/2014/TT-BTC применимыми субъектами являются следующие:
«Циркуляр 200/2014/TT-BTC содержит руководство по бухгалтерскому учету, применимое к предприятиям всех отраслей и секторов экономики. Малые и средние предприятия, ведущие бухгалтерский учет в соответствии с Режимом бухгалтерского учета, применимым к малым и средним предприятиям, могут применять положения настоящего Циркуляра к бухгалтерскому учету в соответствии со спецификой своего бизнеса и требованиями управления».
Источник: Юридическая библиотека
Хотя оба документа регулируют режим бухгалтерского учета предприятий, Циркуляр 200 и Циркуляр 133 имеют разные сферы применения и уровень детализации. Ниже приведены основные различия, которые предприятиям необходимо понимать для обеспечения соблюдения соответствующих нормативных актов.
Разница между Циркуляром 200 и Циркуляром 133 по бухгалтерским документам
По сравнению с Циркуляром 133, бухгалтерские документы, предусмотренные Циркуляром 200/2014/TT-BTC, имеют более широкую сферу применения и более подробные требования, подходящие для крупных предприятий. Циркуляр 200 устанавливает полную систему документов, строгие процедуры контроля и конкретные инструкции по электронным документам, в то время как Циркуляр 133 разработан более простым способом, отвечающим потребностям малых и средних предприятий.
Доска: Обзорное сравнение циркуляров 200 и 133
| Информация | Циркуляр 200 | Циркуляр 133 |
| Применимые объекты | Все предприятия | Применимо только к малым и средним предприятиям (МСП).
Если вы хотите применить Циркуляр 200, вы должны уведомить об этом налоговый орган. |
| Система учета и записи | Подробная инструкция по учету хозяйственных операций | Отсутствуют бухгалтерские проводки, которыми можно было бы руководствоваться в деятельности предприятия, поэтому для учета необходимо применять принципы бухгалтерского учета. |
| Финансовые отчеты | Баланс (BCTC)
Отчет об эффективности бизнеса Примечания к финансовой отчетности |
|
| Отчет о движении денежных средств (B03-DN) | Бухгалтерский баланс (форма Ф01-ДНН) | |
Из приведённой выше таблицы следует, что бухгалтерские документы, согласно Циркуляру 200/2014/TT-BTC, построены на основе подробной системы инструкций, подходящей для крупных предприятий или предприятий, работающих в отраслях со сложными экономическими операциями. Циркуляр требует от предприятий строгого соблюдения порядка подготовки, распространения и хранения документов, обеспечивая прозрачность и полную сопоставимость бухгалтерских данных.
В отличие от этого, Циркуляр 133 разработан с учётом большей гибкости для малых и средних предприятий (МСП), позволяя им проактивно применять принципы бухгалтерского учёта для регистрации операций, не следуя каждой инструкции. Однако эта простота также делает контрольные документы и финансовую отчётность менее систематизированными, чем Циркуляр 200.
В зависимости от масштаба, специфики деятельности и потребностей в финансовом управлении предприятия могут выбрать соответствующий Циркуляр или зарегистрироваться для применения Циркуляра 200, если им необходимо стандартизировать и повысить качество бухгалтерской отчетности в соответствии с действующими правилами.
Шаблоны бухгалтерских ваучеров согласно Циркуляру 200/2014/TT-BTC
Согласно Циркуляру 200/2014/TT-BTC, бухгалтерские документы подразделяются на множество различных типов в зависимости от цели использования и происхождения. Понимание каждого типа документов помогает бухгалтерам создавать, контролировать и хранить бухгалтерские записи в соответствии с нормативными актами, одновременно ограничивая количество ошибок в процессе бухгалтерского учета и налоговых расчетов.
Бухгалтерские документы согласно Циркуляру 200/2014/TT-BTC по труду и заработной плате
В учёте заработной платы использование бухгалтерских документов, соответствующих Циркуляру 200/2014/TT-BTC, помогает компаниям точно учитывать выплаты, удержания и обязательства, связанные с сотрудниками. Ниже представлена система бухгалтерских документов по заработной плате, обычно применяемая в компаниях в соответствии с нормативными актами.
Доска: Реквизиты бухгалтерских документов в соответствии с Циркуляром 200/2014/TT-BTC по труду и заработной плате.
| Справки о труде и заработной плате | Число |
| Табель учета рабочего времени | 01a-LĐTL |
| Табель учета сверхурочных часов | 01b-LĐTL |
| Таблица выплат заработной платы | 02-ЛИТЛ |
| Таблица бонусных выплат | 03-ЛИТЛ |
| Проездные документы | 04-LĐTL |
| Подтверждающий талон на продукцию или завершение работ | 05-LĐTL |
| Таблица оплаты сверхурочных | 06-LĐTL |
| Таблица платежей за аутсорсинг | 07-LĐTL |
| Договор уступки | 08-LĐTL |
| Протокол ликвидации (акцепта) договора | 09-ЛИТЛ |
| Список вычетов из заработной платы | 10-LĐTL |
| Таблица распределения заработной платы и социального страхования | 11-ЛИТЛ |
Из приведённой выше таблицы видно, что бухгалтерская документация в соответствии с Циркуляром 200/2014/TT-BTC в сфере труда и заработной платы регламентируется очень конкретно и строго, включая весь процесс – от учёта рабочего времени, расчёта заработной платы, премий и пособий до отчислений в фонды социального страхования. Составление и хранение этих документов не только помогает компаниям контролировать прозрачность затрат на персонал, но и служит важной правовой основой при учёте налогов, проведении аудита и проверок трудовых отношений.
Бухгалтерские документы согласно Циркуляру 200/2014/TT-BTC по товарно-материальным запасам
Документы по инвентаризации играют важную роль в учете, контроле и точном отражении стоимости материалов и товаров предприятия. Согласно циркуляру 200/2014/TT-BTC, каждая операция, связанная с импортом-экспортом и инвентаризацией товаров, должна сопровождаться сопроводительными документами для обеспечения законности и прозрачности. Ниже приведены распространённые виды документов по инвентаризации, которые предприятиям необходимо знать:
Доска: Реквизиты бухгалтерских документов согласно Циркуляру 200/2014/TT-BTC по товарно-материальным запасам.
| Инвентарь | Число |
| Складская квитанция | 01-ВТ |
| Складская накладная | 02-ВТ |
| Протоколы осмотра материалов, инструментов, изделий и товаров | 03-ВТ |
| Отчет об оставшихся материалах на конец периода | 04-ВТ |
| Инвентарный учет материалов, инструментов, изделий и товаров | 05-ВТ |
| Заказ на покупку | 06-ВТ |
| Таблица распределения материалов | 07-ВТ |
Бухгалтерские документы, согласно Циркуляру 200/2014/TT-BTC по товарно-материальным запасам, регламентируются очень подробно, включая полные формы – от складских квитанций, складских накладных, инвентаризационных описей до таблиц распределения сырья. Каждый тип документа имеет свой код (от 01-VT до 07-VT) для обеспечения единообразной идентификации, управления и хранения в системе бухгалтерского учета всего предприятия.
Использование правильной формы ваучера не только помогает бухгалтерам точно отражать изменения в товарах, но и снижает риски при проверке, уплате налогов и налоговых инспекций. В то же время, предприятиям необходимо хранить эти ваучеры в полном объеме в течение установленного срока, чтобы обеспечить прозрачность и облегчить сопоставление данных в финансовых отчетах..
Бухгалтерские документы согласно Циркуляру 200/2014/TT-BTC по продажам
В коммерческой деятельности бухгалтерские документы играют важную роль в регистрации всего процесса получения доходов, задолженности и налоговых обязательств предприятия. Согласно положениям Циркуляра 200/2014/TT-BTC, бухгалтеры обязаны составлять и хранить следующие виды документов для обеспечения законности и прозрачности операций:
- Таблица платежей для агентов и грузополучателей (01-BH)
- Карта счетчика (02-BH)
После регистрации всех операций, возникающих в процессе реализации, предприятиям необходимо продолжать строго вести бухгалтерскую документацию, связанную с валютой. Это группа документов, отражающих операции по приходу-расходу, платежам и движению денежных средств, которая играет важную роль в обеспечении точности и прозрачности финансовой отчетности.
Бухгалтерские документы согласно Циркуляру 200/2014/TT-BTC о валюте
Группа документов по валютному учету включает формы, используемые для учета, контроля и отражения поступления и выдачи наличных денежных средств, банковских вкладов, иностранной валюты и монетарного золота, образующихся на предприятии. Ниже приведен перечень специально регламентированных форм денежных документов, помогающий бухгалтерам легко применять их в учетно-архивной работе:
Доска: Список образцов бухгалтерских документов согласно Циркуляру 200/2014/TT-BTC о валюте.
| Деньги | Число |
| Квитанция | 01-ТТ |
| Платежный ваучер | 02-ТТ |
| Запрос на авансовый платеж | 03-ТТ |
| Квитанция об авансовом платеже | 04-ТТ |
| Форма запроса платежа | 05-ТТ |
| Квитанция об оплате | 06-ТТ |
| Инвентарь с валютным золотом | 07-ТТ |
| Таблица инвентаризации фондов (VND) | 08а-ТТ |
| Инвентаризация денежных средств (иностранная валюта, монетарное золото) | 08б-ТТ |
| Платежная ведомость | 09-ТТ |
Правильное составление и использование бухгалтерских документов в соответствии с Циркуляром 200/2014/TT-BTC в валютной группе помогает компаниям строго контролировать доходы, расходы, авансы и платежи. Каждая форма имеет свою функцию, помогая бухгалтерам достоверно отражать финансовое положение, обеспечивая законность и прозрачность отчетности. Это также важная основа для сверки кассовых книг, инвентаризаций денежных средств, а также для точного и прозрачного выполнения аудиторских и налоговых проверок.
Бухгалтерские документы согласно Циркуляру 200/2014/TT-BTC по основным средствам
Для основных средств (ОС) система ваучеров бухгалтерского учёта, согласно Циркуляру 200/2014/TT-BTC, чётко регламентирована для обеспечения точного и прозрачного учёта, отслеживания и управления активами. Ниже приведён список форм ваучеров для основных средств.
Доска: Перечень бухгалтерских документов согласно Циркуляру 200/2014/TT-BTC по основным средствам.
| Основные средства (ОСС) | Число |
| Протокол передачи основных средств | 01-Основные средства |
| Протокол ликвидации основных средств | 02-Основные средства |
| Протокол сдачи-приемки выполненных капитальных ремонтов основных средств | 03-Основные средства |
| Протокол переоценки основных средств | 04-Основные средства |
| Учет инвентаризации основных средств | 05-Основные средства |
| Таблица расчета и распределения амортизации основных средств | 06-Основные средства |
Как видно, бухгалтерские документы, соответствующие Циркуляру 200/2014/TT-BTC для основных средств, не только помогают компаниям управлять всем жизненным циклом активов — от приобретения и использования до ликвидации. Документы по основным средствам обеспечивают прозрачность и соответствие нормативным актам учета стоимости, амортизации и передачи активов.
Основное содержание бухгалтерских документов
Бухгалтерские документы должны обеспечивать следующее основное содержание:
- Наименование и номер бухгалтерского документа;
- Дата, месяц, год составления бухгалтерского документа;
- Наименование и адрес учреждения, организации, подразделения или лица, подготавливающего бухгалтерскую документацию;
- Наименование и адрес учреждения, организации, подразделения или лица, получающего бухгалтерский документ;
- Содержание хозяйственных и финансовых операций;
- Количество, цена за единицу и сумма хозяйственных и финансовых операций записываются цифрами; общее количество учетных документов, использованных для сбора и выплаты денег, записывается цифрами и прописью;
- Подпись, ФИО лица, составившего, утверждающего и имеющих отношение к бухгалтерскому документу.
После изучения основного содержания бухгалтерских документов предприятиям необходимо четко понимать процесс подготовки, проверки, утверждения и хранения бухгалтерских документов в соответствии с Циркуляром 200/2014/TT-BTC для обеспечения соблюдения правовых норм.
Порядок обработки и хранения бухгалтерских документов согласно Циркуляру 200/2014/TT-BTC
Чтобы обеспечить единство и прозрачность бухгалтерского учета и документооборота, предприятиям необходимо соблюдать законодательство. Порядок обработки бухгалтерских документов согласно Циркуляру 200/2014/TT-BTCЭтот процесс чётко определён, включая этапы от подготовки, проверки, распространения до хранения и уничтожения, что помогает бухгалтерам соблюдать правовые нормы и ограничивать риски при учёте операций. В частности, это:
Доска: Порядок обработки бухгалтерских документов согласно Циркуляру 200/2014/TT-BTC
| Шаг | Содержание реализации | Цели и смысл |
| Подготовка, получение и обработка бухгалтерских документов | Получать бухгалтерские документы, возникающие в течение периода, сравнивать с фактическими операциями, подтверждать информацию у соответствующих сторон. | Убедитесь, что документы являются полными, точными и правильно отражают возникающие экономические операции. |
| Перевод бухгалтерских документов на вьетнамский язык | Переводить документы, подготовленные на иностранных языках, на вьетнамский язык для использования в бухгалтерском учете и финансовой отчетности. | Предприятие несет ответственность за правильность перевода, к переводу должен быть приложен оригинал. |
| Проверка действительности и законности бухгалтерских документов | Перед регистрацией проверьте форму, содержание, данные и подлинность документов. | Регистрируйте только те документы, которые являются законными и действительными. |
| Бухгалтерский оборот и учет | Передача документов в соответствующие подразделения для сверки, утверждения, подписания и сбора в бухгалтерии для учета и хранения. | Обеспечить прозрачность, избежать потерь и ошибок, с подтверждением подписями соответствующих сторон |
| Сохранность, хранение и уничтожение бухгалтерских документов | Хранить документы в хронологическом порядке, четко классифицировать; уничтожать по истечении срока хранения в соответствии с правилами. | Гарантировать сохранность, полноту, удобство поиска; уничтожение должно производиться по решению законного представителя. |
Правильное соблюдение процедур обработки бухгалтерских документов в соответствии с Циркуляром 200/2014/TT-BTC не только помогает предприятиям обеспечить законность, обоснованность и прозрачность всех бухгалтерских операций, но и является важной основой для эффективного внутреннего контроля и снижения рисков при налоговых проверках.
Система документов, созданная, проверенная и хранящаяся в соответствии с нормативными актами, будет способствовать повышению надежности финансовых отчетов, помогая предприятиям управлять затратами и принимать более точные решения.
Заключить
Как видно, соблюдение требований Циркуляра 200/2014/TT-BTC к бухгалтерской документации является не только обязательным требованием закона, но и основой для более эффективного, прозрачного и профессионального управления финансами предприятий. Каждый этап процесса — от подготовки, проверки, распространения и до хранения — играет важную роль в обеспечении точности и надежности бухгалтерской системы.
В условиях ужесточения правил бухгалтерского учета и налогообложения предприятиям необходимо заблаговременно пересматривать, стандартизировать и оптимизировать процессы документооборота, чтобы ограничить риски во время проверок.
MAN – Сеть ведущих бухгалтеров Благодаря команде экспертов с более чем 30-летним опытом работы в сфере бухгалтерского учета, налогообложения и аудита мы готовы сопровождать предприятия, консультируя, стандартизируя и внедряя системы бухгалтерской документации в соответствии с Циркуляром 200/2014/TT-BTC, помогая предприятиям работать эффективно и максимально соблюдать законодательство.
Контактная информация MAN – Сеть ведущих бухгалтеров
- Адрес: № 19А, улица 43, район Тан Туан, Хошимин
- Мобильный / Zalo: 0903 963 163
- Электронная почта: man@man.net.vn
Редакционная коллегия: MAN – Master Accountant Network
