Важные замечания относительно Постановления 174/2016/ND-CP

В условиях стремительной трансформации цифровой экономики 2026 года, движимой большими данными и искусственным интеллектом, освоение финансовых правил является необходимым условием для устойчивого роста бизнеса и предотвращения ненужных юридических рисков. Одним из важнейших юридических документов, который должен понимать любой бухгалтер, аудитор или владелец бизнеса, является… Декрет 174/2016/ND-CP.

Указ 174/2016/ND-CP, изданный для руководства реализацией ряда положений Закона о бухгалтерском учете 2015 года, служит руководящим принципом для всех видов деятельности, от подготовки документов и ведения бухгалтерского учета до организационной структуры и долгосрочного архивирования документов. В данной статье будет представлен подробный, актуальный обзор наиболее важной информации и углубленный анализ реализации Указа 174/2016/ND-CP в современную эпоху цифрового управления.

Обзор Декрета 174/2016/ND-CP и сферы его применения.

Указ 174/2016/ND-CP был издан правительством 30 декабря 2016 года и официально вступил в силу в начале 2017 года. Даже с учетом значительных изменений на рынке и введения дополнительных циркуляров до 2026 года, основная ценность Указа 174/2016/ND-CP в установлении стандартов для систем бухгалтерского учета во Вьетнаме остается неизменной.

Сфера действия Постановления 174/2016/ND-CP очень широка и охватывает практически все экономические субъекты. К числу субъектов применения относятся:

• Государственные учреждения, организации, предоставляющие государственные услуги, и организации, использующие государственные средства.
• Предприятия всех экономических секторов (акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, частные предприятия).
• Крупные кооперативы, семейные предприятия и индивидуальные предприятия.
• Иностранные организации, работающие во Вьетнаме, выполняют бухгалтерские задачи.

Это подтверждает, что независимо от размера бизнеса, соблюдение принципов, изложенных в Декрете 174/2016/ND-CP, является обязательным юридическим требованием. Неправильное толкование или ненадлежащее применение этих правил может привести к серьезным налоговым рискам и даже к уголовной ответственности руководителя предприятия.

Нормативные акты о бухгалтерских документах и цифровых подписях

В соответствии с духом Декрета 174/2016/НД-КП, юридическая действительность документа признается только в том случае, если он полностью соответствует основным требованиям, установленным Законом о бухгалтерском учете, и конкретно руководствуется данным декретом.

Обязательное содержание документов в соответствии с Постановлением 174/2016/ND-CP

Все оформленные документы должны содержать следующую информацию: наименование документа, номер, дату выдачи, наименование и адрес организации, выдавшей/получавшей документ, краткое описание экономического содержания, количество, цену за единицу, общую сумму, и особенно подписи ответственных лиц. В соответствии с Декретом 174/2016/ND-CP документы, не имеющие достаточного количества подписей или содержащие поддельные подписи, являются полностью недействительными.

Электронные документы и цифровые подписи

Статья 5 Декрета 174/2016/ND-CP четко устанавливает требования к электронным документам. В контексте технологической эры 2026 года безопасность цифровых подписей имеет чрезвычайно важное значение. Предприятиям необходимо знать условия, при которых электронные документы считаются юридически действительными бухгалтерскими документами:

• Целостность, достоверность и безопасность данных должны обеспечиваться на протяжении всего процесса хранения.
• Оно должно быть доступным, экспортируемым и пригодным для использования в полном объеме, когда требуется контроль.
• Если электронный документ состоит из нескольких страниц, цифровая подпись должна быть подтверждена по всему документу, чтобы предотвратить несанкционированное изменение его содержимого.

В компании нет собственного бухгалтерского отдела, поэтому необходима консультация. полное бухгалтерское обслуживание Выбор авторитетных и опытных компаний — оптимальное решение.

Действия в чрезвычайных ситуациях

В действительности, налоговые проверки показывают, что многие предприятия часто испытывают затруднения, сталкиваясь с утерей бухгалтерских документов. Указ 174/2016/ND-CP устанавливает очень строгие требования: если бухгалтерские документы утеряны, сожжены или уничтожены по объективным причинам, организация должна немедленно составить отчет, установить причину и уведомить соответствующие органы (налоговую службу, полицию). Если документы относятся к дебиторской и кредиторской задолженности, а также к бюджетным доходам и расходам, задержка в отчетности, как того требует Указ 174/2016/ND-CP, может привести к начислению налога на предприятие на основе риска.

Срок хранения бухгалтерских документов: классификация для эффективного управления.

Архивирование бухгалтерской документации является одним из важнейших аспектов финансового управления. В настоящее время наиболее распространенным нарушением является несоблюдение сроков архивирования документов, установленных в Декрете 174/2016/НД-КП. Согласно статьям 12–14, сроки архивирования делятся на три группы:

Минимальный срок хранения — 5 лет (статья 12).

Как правило, это документы, поддерживающие операционные функции и не используемые напрямую для бухгалтерских записей или финансовой отчетности. Например, квитанции, платежные поручения и товарно-материальные накладные регистрируются в бухгалтерских книгах подразделения, но не хранятся в архивах бухгалтерского отдела. Однако, согласно положениям Декрета 174/2016/ND-CP, предприятия все равно обязаны бережно хранить их для использования в качестве справочного материала при необходимости.

Минимальный срок хранения — 10 лет (статья 13)

Это группа важных деловых документов и записей, в том числе:

• Бухгалтерские документы, используемые непосредственно для регистрации операций и подготовки финансовой отчетности (счета-фактуры, налоговые декларации).
• Подробная бухгалтерская книга, сводная бухгалтерская книга за год.
• Годовой финансовый отчет утвержден.
• Документы, относящиеся к проверкам и аудитам, проводимым государственными органами.
• Документы, касающиеся завершенных инвестиционных проектов. В соответствии с Постановлением 174/2016/ND-CP, уничтожение этих документов до истечения 10-летнего срока является серьезным нарушением закона.

Группа постоянного хранения (статья 14)

Как правило, крупные корпорации хранят годовую финансовую отчетность или документы, касающиеся долгосрочного владения активами, на постоянной основе в соответствии с Постановлением 174/2016/ND-CP.

Порядок уничтожения просроченных бухгалтерских документов (статья 16)

Многие бухгалтеры ошибочно полагают, что после истечения срока действия счета-фактуры его можно немедленно продать на металлолом или уничтожить. Однако Постановление 174/2016/ND-CP устанавливает очень строгий порядок:

• Создать совет по уничтожению бухгалтерской документации.
• Проведите инвентаризацию, классификацию и каталогизацию документов, подлежащих уничтожению.
• Подготовьте протокол об уничтожении бухгалтерских документов с полными подписями всех членов Совета. Несоблюдение этой процедуры также считается нарушением правил управления, установленных Постановлением 174/2016/НД-КП.

Организационная структура бухгалтерского отдела и стандарты для главного бухгалтера.

Организационная структура бухгалтерского отдела является ключевым фактором обеспечения соответствия деятельности предприятий законодательству. Указ 174/2016/ND-CP содержит очень конкретные положения о ролях и обязанностях руководителя бухгалтерского отдела.

Стандарты для главного бухгалтера

Для официального назначения главный бухгалтер должен соответствовать строгим стандартам, изложенным в Постановлении 174/2016/ND-CP:

• Они должны обладать полной дееспособностью и высокими моральными качествами.
• Квалификационные требования: Минимальное требование — свидетельство о прохождении обучения по специальности «бухгалтерский учет» для подразделений на уровне коммуны/района; минимальное требование — высшее образование для подразделений центрального или провинциального уровня или крупных предприятий.
• Сертификат о прохождении обучения: Необходимо иметь сертификат главного бухгалтера, выданный Министерством финансов.
• Опыт работы: не менее 2 лет практического опыта для лиц с высшим образованием и 3 года для лиц с профессиональным/вузовским образованием.

Ссылка: Нанять главного бухгалтера

Случаи, когда отдельным лицам строго запрещено работать бухгалтерами.

Для обеспечения объективности и предотвращения коррупции Указ 174/2016/НД-КП перечисляет лиц, которым запрещено работать бухгалтерами, в том числе: лиц, находящихся в настоящее время под следствием, лиц, которым запрещено заниматься профессиональной деятельностью по решению суда, а также родителей, супругов и детей руководителя подразделения (для определенных типов бухгалтерских подразделений). Нарушение этого положения Указа 174/2016/НД-КП приведет к аннулированию финансовых отчетов, подписанных этим лицом.

Единицы измерения и система учета: согласованность в отчетности

Постановление 174/2016/ND-CP гласит:

• Валюта: Стандартной единицей является вьетнамский донг (VNĐ). При операциях в иностранной валюте бухгалтеры должны одновременно отслеживать как исходную валюту, так и конвертированную стоимость по фактическому обменному курсу на момент операции или по среднему обменному курсу в соответствии с указаниями Министерства финансов и Постановлением 174/2016/NĐ-CP.
• Единицы измерения и время: Необходимо использовать официальные вьетнамские единицы измерения (метры, килограммы, человеко-часы и т. д.). При использовании других международных единиц измерения необходимо выполнить эквивалентные преобразования для обеспечения сопоставимости.

Запрещенные действия и наказания в соответствии с Указом 174/2016/ND-CP

Строгость бухгалтерского законодательства наглядно демонстрируется списком запрещенных действий и соответствующими санкциями. Указ 174/2016/ND-CP категорически запрещает следующие действия:

• Ведение двух комплектов бухгалтерской документации: это наиболее серьезное правонарушение, направленное на уклонение от уплаты налогов или финансовое мошенничество.
• Подделка документов: создание фиктивных счетов-фактур или документов на возмещение расходов, которых не существует.
• Несанкционированное уничтожение документов: умышленное повреждение или уничтожение документов, срок действия которых еще не истек, с целью сокрытия доказательств противоправных действий.
• Сговор и взяточничество: акты сговора между бухгалтерами и третьими лицами с целью незаконного присвоения активов компании.

Заключить

Указ 174/2016/ND-CP — это не просто документ, описывающий сухие административные процедуры; это щит, защищающий финансовую прозрачность бизнеса. В условиях ужесточения международных стандартов аудита и налоговых проверок строгое соблюдение Указа 174/2016/ND-CP поможет предприятиям:

• Избегайте рисков и административных штрафов.
• Повысить точность финансовой информации для целей управления.
• Создайте профессиональный и заслуживающий доверия имидж в глазах инвесторов и партнеров.

Свяжитесь с MAN – Master Accountant Network Бесплатная поддержка и консультации!

Контактная информация MAN – Сеть ведущих бухгалтеров

• Адрес: № 19А, улица 43, район Тан Туан, Хошимин
• Мобильный/Зало: 0903 963 163 – 0903 428 622
• Электронная почта: man@man.net.vn

Производство контента: Г-н Ле Хоанг Туен – Основатель и генеральный директор MAN – Master Accountant Network, вьетнамский аудитор CPA с более чем 30-летним опытом работы в сфере бухгалтерского учета, аудита и финансового консалтинга.

Часто задаваемые вопросы о Декрете 174/2016/ND-CP

Что мне делать, если я потеряю уже задекларированные для целей налогообложения счета-фактуры?

Необходимо составить заявление об утере документов с подтверждением от продавца и незамедлительно уведомить непосредственно контролирующий налоговый орган для получения рекомендаций по дальнейшим действиям во избежание отказа в вычете расходов при налоговом урегулировании.

Что касается правил оформления подписей на документах, допустимо ли использование предварительно выгравированных подписей?

Категорически нет. Постановление 174/2016/ND-CP требует, чтобы подписи на бумажных документах были свежими (подписаны непосредственно ручкой). Предварительно проставленные подписи не имеют юридической силы в бухгалтерском учете.