В условиях нестабильной деловой среды и всё более сложного правового регулирования во Вьетнаме финансовая отчётность перестала быть просто обязанностью бухгалтерского отдела, превратившись в серьёзную проблему с точки зрения соблюдения нормативных требований и управления. Даже незначительные ошибки в финансовой отчётности могут привести к крупным административным штрафам, налоговой задолженности и даже серьёзным юридическим рискам.
Профессиональная служба финансовой отчетности была создана как комплексное решение «3 в 1», помогающее компаниям:
- Обеспечить соблюдение законов 100%
- Оптимизация расходов на юридическое налогообложение
- Предоставлять руководителям надежные управленческие данные.
- Эта статья основана на практическом опыте экспертов в области бухгалтерского учета и аудита, которые стремятся помочь вам выбрать наиболее надежную компанию по предоставлению бухгалтерских услуг, обеспечивающую безопасность и прозрачность финансовой деятельности.
Профессиональный опыт: Зачем предприятиям нужны профессиональные услуги по финансовой отчетности?
Многие компании, особенно малые и средние (МСП), часто относятся к финансовой отчетности легкомысленно и рассматривают её лишь как документ, необходимый для подачи в налоговые органы. Однако финансовая отчётность с точными финансовыми данными — это зеркало, отражающее финансовое состояние и операционные возможности компании. Чтобы обеспечить абсолютное соответствие требованиям и иметь эффективный инструмент управления, оптимальным выбором является обращение за услугами по подготовке финансовой отчётности.
Финансовая отчетность: не просто документ, а инструмент управления
Истинная ценность финансовой отчетности заключается в её способности служить основой для стратегических решений. Услуги по составлению финансовой отчётности не только помогают вам подготовиться, но и анализировать и интерпретировать данные.
- Объясните заинтересованным сторонам (владельцу, банку, налоговому органу) роль финансовой отчетности.
- Например, когда компании требуется заём, банк опирается на баланс для оценки соотношения заёмных средств к собственному капиталу и текущей платёжеспособности. «Чистый» и надёжный финансовый отчёт поможет вам легко получить доступ к капиталу по более выгодной процентной ставке. Аналогичным образом, инвесторы используют отчёт о прибылях и убытках для оценки операционной эффективности и рентабельности.
Правовые риски при самостоятельной подготовке финансовой отчетности
Основными причинами правовых рисков являются нехватка опыта, отсутствие обновления новых нормативных актов или халатность при подготовке финансовой отчетности.
Вот некоторые распространенные ошибки и серьезные последствия:
- Распространенные ошибки: учет доходов в неподходящее время (особенно в строительстве и сфере услуг), отсутствие действительных документов по крупным расходам и неправильное формирование резервов.
- Последствия: Прямым следствием являются административные штрафы за несвоевременную или некорректную подачу финансовой отчетности. В долгосрочной перспективе предприятия могут быть привлечены к ответственности за уплату налогов (как налога на прибыль предприятий, так и налога на добавленную стоимость), а также пени за просрочку платежа или даже к уголовной ответственности (при наличии признаков серьёзного уклонения от уплаты налогов). Использование услуг по финансовой отчётности — это своего рода страховая инвестиция для бизнеса.
Стандартный и оптимизированный процесс предоставления услуг финансовой отчетности
Профессиональная служба финансовой отчетности должна иметь чёткий рабочий процесс, направленный на устранение задержек и оптимизацию законных преимуществ для клиентов. Этот процесс обычно делится на три основных этапа:
Этап 1: Предварительная оценка и проверка соответствия требованиям
Этот этап является основой для обеспечения безопасности финансовой отчетности:
- Проверьте все документы, контракты и счета-фактуры, чтобы убедиться в их соответствии налоговому законодательству, особенно в законности операций купли-продажи.
- Определите основные проблемы, требующие решения (старые долги, фантомные запасы, недостающие активы).
- Предложить решения по обработке накопившихся документов и сбору дополнительных документов (например, запросить дополнительные протоколы ликвидации основных средств, хозяйственных договоров).
Этап 2: Корректировка бухгалтерского учета и оптимизация налогообложения
На этом этапе глубокие знания и опыт используются для корректировки бухгалтерских записей и оптимизации затрат при подготовке к официальной финансовой отчетности:
- Выполните окончательные корректировки записей в соответствии с VAS (переход, распределение, резервирование).
- Внесите необходимые изменения для оптимизации вычитаемых расходов в соответствии с законодательством. Например, эксперт подскажет, как преобразовать недействительные расходы (отсутствие счетов-фактур, недостаточность документов) в законно вычитаемые расходы, заполнив необходимые документы.
- Перед подачей убедитесь, что данные бухгалтерского учета и налогообложения соответствуют друг другу.
Этап 3: Установление, передача и принятие ответственности
Этот этап включает в себя официальное завершение финансовой отчетности и обязательств после окончания службы:
- Заполните финансовый отчет, включив в него 4 обязательных компонента (баланс, бизнес-результаты, движение денежных средств, примечания).
- Своевременно подавайте финансовую отчетность и окончательные расчеты по корпоративному подоходному налогу и налогу на доходы физических лиц через электронную систему.
- Передайте полностью заполненные книги, распечатанные, с печатью и подтверждением от авторитетной компании, предоставляющей бухгалтерские услуги, и обязуйтесь сопровождать их и давать объяснения налоговым органам во время проверок.
Уголок эксперта: разъяснение важных финансовых терминов
Чтобы руководители предприятий могли использовать финансовую отчетность в качестве инструмента управления, им необходимо понимать основную терминологию.
Различия между VAS и МСФО (вьетнамскими и международными)
Ниже представлена сравнительная таблица, которая поможет предприятиям легко понять основные различия между вьетнамскими стандартами бухгалтерского учета (VAS) и Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) — двумя системами, которые сосуществуют в сфере финансовой отчетности:
| Критерии | VAS (Вьетнамские стандарты бухгалтерского учета) | МСФО (Международные стандарты финансовой отчетности) |
|---|---|---|
| Природа | Форма превыше содержания. Сосредоточьтесь на соблюдении правовых норм. | Мышление о содержании превыше формы. Сосредоточьтесь на реальном экономическом отражении сделки. |
| Приложение | Обязательно для большинства вьетнамских предприятий. | Применимо к зарегистрированным на бирже компаниям, многонациональным компаниям или предприятиям, желающим привлечь международный капитал. |
| Гибкость | Менее гибкие и подробные правила оформления. | Гибкость, допускающая широкий спектр вариантов учетной политики в соответствии с характером транзакции. |
Примечание: Для предприятий с прямыми иностранными инвестициями или компаний, планирующих IPO, высококачественные услуги по финансовой отчетности позволят точно конвертировать/консолидировать данные из формата VAS в формат МСФО, обеспечивая международную прозрачность.
Понимание основных показателей управления
Вместо того чтобы просто смотреть на общий доход или прибыль, руководителям необходимо анализировать следующие основные показатели управления, чтобы оценить фактическую эффективность бизнеса:
- Рентабельность активов (ROA): рентабельность совокупных активов. Показывает, какую прибыль приносит каждый доллар активов. Это показатель эффективности активов.
- ROE (Return on Equity): Рентабельность собственного капитала. Важнейший показатель для инвесторов, оценивающий эффективность использования капитала акционеров.
- Рентабельность продаж (ROS): рентабельность продаж. Отражает способность компании контролировать затраты и чистую прибыль на доллар выручки.
- Коэффициент текущей ликвидности: оценивает способность погасить краткосрочные долги с помощью краткосрочных активов (идеальный коэффициент > 1,5).
- Коэффициент соотношения заёмных средств к собственному капиталу: оценивает финансовый риск бизнеса. Чем выше коэффициент, тем выше риск.
Модернизация управления: услуги финансовой отчетности в цифровую эпоху
В контексте цифровой трансформации службы финансовой отчетности не ограничиваются подготовкой годовых финансовых отчетов, но и принимают активное участие в построении системы управления данными, обеспечивая немедленный рост эффективности операций.
Системная интеграция (ERP/CRM) и цифровая трансформация учета
Авторитетная компания, предоставляющая бухгалтерские услуги, выступит в роли связующего звена, консультируя по вопросам интеграции данных из систем управления бизнесом (ERP, CRM) в бухгалтерское программное обеспечение. Это гарантирует постоянную синхронизацию бухгалтерских данных с бизнес-данными, помогая финансовой отчетности оперативно и точно отражать фактическую ситуацию.
Внутренний контроль и управление транзакционными рисками
Профессиональные услуги по финансовой отчетности помогают компаниям восстановить строгие процессы бухгалтерского учета и документооборота с самого начала, включая:
- Установите четкий процесс утверждения расходов и конкретные обязанности для каждого отдела.
- Подробные инструкции по хранению и управлению электронными счетами-фактурами в соответствии с последними нормативными актами.
- Помогает минимизировать потери и риск исключения расходов во время налоговых проверок.
Онлайн-система управления информацией (MIS)
Это существенная добавленная стоимость. Разница между официальной финансовой отчетностью (только для целей налогообложения) и управленческой отчетностью (MIS – Система управленческой информации) огромна. Услуги по финансовой отчетности помогут:
- Финансовая панель в режиме реального времени вместо ожидания окончания периода.
- Составляйте отчеты о прибыли по отделам, проектам или продуктам для анализа эффективности инвестиций.
- Система раннего оповещения о движении денежных средств или перерасходе бюджета, помогающая совету директоров оперативно реагировать.
Критерии выбора надежной компании по предоставлению бухгалтерских услуг
Выбор партнера по предоставлению услуг финансовой отчетности определяет безопасность и прозрачность вашего бизнеса. Ниже приведены критерии EEAT (компетенция, опыт, репутация, надежность), которые следует учитывать при поиске надежной компании, предоставляющей бухгалтерские услуги:
Командная экспертиза
Команда экспертов играет ключевую роль. В первую очередь следует сосредоточить внимание на следующих подразделениях:
- Необходимо иметь главного бухгалтера с сертификатом на право ведения бухгалтерской деятельности (обязательно).
- Команда состоит из экспертов, имеющих степень сертифицированного бухгалтера (CPA) или магистра бухгалтерского учета/финансов.
- Не стесняйтесь задавать поставщику услуг конкретные вопросы, чтобы проверить его компетентность, например: «Как вы будете справляться с неоплаченными расходами на заработную плату по социальному страхованию?»
Опыт работы в отрасли
Специализированный опыт в вашей отрасли (например, электронная коммерция, недвижимость, производство, услуги общественного питания) помогает им понимать уникальные транзакции и связанные с ними налоговые риски.
- Краткое исследование случая: Надежная компания, предоставляющая бухгалтерские услуги, может помочь производственным предприятиям оптимизировать амортизационные расходы, распределить общие производственные затраты и правильно управлять запасами, сводя к минимуму риск возникновения налоговой задолженности.
Авторитетное подразделение: выбирайте на основе практического опыта
Помимо аудиторских компаний «большой четверки», малым и средним предприятиям стоит рассмотреть возможность привлечения профессиональных, узкоспециализированных подразделений:
- Типичный пример: Помимо международных аудиторских компаний, предприятия малого и среднего бизнеса могут обратиться к авторитетным компаниям, предоставляющим бухгалтерские услуги, специализирующимся на работе с малыми и средними предприятиями. Типичным примером является сеть MAN Master Accountant Network, которая высоко ценится многими предприятиями за преданность своему делу, глубокий опыт в налоговой сфере и разумные цены, став надежным выбором для предоставления услуг финансовой отчетности.
Технологии и безопасность данных
- Узнайте об используемом ими программном обеспечении для бухгалтерского учета (MISA, Fast, SAP) и возможностях подключения к данным.
- Требуйте соглашения о конфиденциальности (NDA) и безопасных процедур хранения электронных данных.
Умение объяснять и защищать бизнес во время налоговых проверок
Наибольшая ценность услуг по финансовой отчетности заключается в возможности защитить бизнес при столкновении с налоговыми органами.
Разница между простой подачей заявления и получением услуг по защите
Если вы нанимаете кого-то только для подачи финансовой отчетности, то при проверке вам придётся столкнуться с этим самостоятельно. Напротив, если вы наймёте авторитетную бухгалтерскую компанию, они:
- Работайте напрямую с налоговыми органами от имени бизнеса.
- Предоставляйте записи, поясняйте цифры и защищайте законность совершенных транзакций.
Решение сложных проблем
Опытные эксперты в области финансовой отчетности знают, как вести переговоры, диалог и решать сложные вопросы разумным образом, избегая несправедливых штрафов для предприятий или необходимости выплачивать недоплаченные налоги из-за недопонимания нормативных актов.
Часто задаваемые вопросы об услугах финансовой отчетности
Чтобы получить более подробную информацию об услугах финансовой отчетности, вот наиболее часто задаваемые вопросы:
Сколько стоит услуга по предоставлению финансовой отчетности?
Расходы зависят от размера бизнеса, количества ежемесячно генерируемых документов и сложности отрасли.
Включает ли услуга по подготовке финансовой отчетности налоговые консультации?
Обычно да, но необходимо уточнить объем консультирования (регулярное консультирование или только консультирование при подготовке финансовой отчетности)
Обязаны ли вновь созданные предприятия представлять финансовую отчетность?
Да, после каждого отчетного периода (обычно в конце календарного года) предприятия обязаны готовить финансовые отчеты и представлять их в регулирующий орган.
Необходимо ли малому бизнесу готовить финансовую отчетность по МСФО?
Не обязательно, но если вы намерены привлечь иностранные инвестиции или расширить рынок, подготовка дополнительной финансовой отчетности в соответствии с МСФО поможет повысить прозрачность и репутацию.
Поддерживает ли сервис корректировку старых финансовых отчетов при обнаружении ошибок?
Да. Авторитетные бухгалтерские компании проведут проверку бухгалтерской отчетности за предыдущие годы, подготовят скорректированную финансовую отчетность и представят ее в налоговые органы.
Заключение и призыв к действию
Услуги по составлению финансовой отчетности — это не дополнительные расходы, а стратегические инвестиции, которые помогают бизнесу развиваться устойчиво, прозрачно и законно. Сотрудничество с авторитетной компанией, предоставляющей бухгалтерские услуги, гарантирует, что ваша финансовая отчетность не только соответствует требованиям, но и станет эффективным инструментом управления.
Контактная информация MAN – Сеть ведущих бухгалтеров
- Адрес: № 19А, улица 43, район Тан Туан, Хошимин
- Мобильный/Зало: 0903 963 163 – 0903 428 622
- Электронная почта: man@man.net.vn
Производство контента: Г-н Ле Хоанг Туен – Основатель и генеральный директор MAN – Master Accountant Network, вьетнамский аудитор CPA с более чем 30-летним опытом работы в сфере бухгалтерского учета, аудита и финансового консалтинга.
