Hóa đơn điện tử không cần đầy đủ nội dung là 16 trường hợp được Phụ lục ban hành kèm theo Постановление 254/2026/ND-CP liệt kê cụ thể, áp dụng từ ngày 01/7/2026. Nắm đúng danh mục này giúp kế toán không lập thừa thông tin, đồng thời không lược bỏ sai những chỉ tiêu bắt buộc. Bài viết dưới đây hệ thống lại căn cứ pháp lý, toàn văn 16 trường hợp và những lưu ý thực hành khi áp dụng.
Hóa đơn điện tử không cần đầy đủ nội dung là gì và vì sao kế toán cần nắm ngay?
Hóa đơn điện tử không cần đầy đủ nội dung là những hóa đơn mà pháp luật cho phép không nhất thiết thể hiện một số chỉ tiêu, như chữ ký số người mua, thông tin người mua, đơn vị tính, số lượng, đơn giá do đặc thù của từng loại giao dịch, lĩnh vực kinh doanh và phương thức lập hóa đơn.
Điểm cần hiểu đúng: Đây là danh mục đóng, gồm đúng 16 trường hợp tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Ngoài các trường hợp này, hóa đơn điện tử vẫn phải thể hiện đầy đủ nội dung theo quy định.
Trong thực tế, kế toán thường gặp hai rủi ro ngược chiều:
- Lập thừa thông tin: Yêu cầu khách lẻ cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân khi họ không muốn cung cấp, làm chậm quy trình bán hàng tại quầy.
- Lược bỏ sai: Tự suy diễn một giao dịch “tương tự” để bỏ trống chỉ tiêu, trong khi giao dịch đó không thuộc danh mục hóa đơn điện tử không cần đầy đủ nội dung. Hệ quả là hóa đơn sai sót, phải xử lý lại và có thể ảnh hưởng đến chi phí được trừ của bên mua.
Vì vậy, nắm chắc 16 trường hợp từ đầu kỳ áp dụng là cách đơn giản nhất để vừa tiết kiệm thao tác, vừa an toàn khi bị kiểm tra.
Căn cứ pháp lý của hóa đơn điện tử không cần đầy đủ nội dung
Việc xác định hóa đơn điện tử không cần đầy đủ nội dung dựa trên hai tầng văn bản:
- Закон об управлении налогами 2025 года định nghĩa hóa đơn điện tử.
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định chi tiết các trường hợp được lược bỏ chỉ tiêu.
Khái niệm hóa đơn điện tử theo Điều 26 Luật Quản lý thuế 2025
Hóa đơn điện tử là hóa đơn ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về thuế và pháp luật về kế toán.
Hóa đơn điện tử gồm ba loại:
- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
- Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.
- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Cả ba loại đều có thể rơi vào các trường hợp hóa đơn điện tử không cần đầy đủ nội dung, tùy theo giao dịch cụ thể.
Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP
Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định 16 trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đầy đủ các nội dung, nhằm phù hợp với đặc thù của từng loại giao dịch, lĩnh vực kinh doanh và phương thức lập hóa đơn. Các trường hợp này được áp dụng từ ngày 01/7/2026.
16 trường hợp hóa đơn điện tử không cần đầy đủ nội dung
Bảng dưới đây trích từ danh mục hóa đơn điện tử không cần đầy đủ nội dung theo Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
| Нет. | Случай | Nội dung không nhất thiết phải có trên hóa đơn điện tử |
| 1 | Trên mọi hóa đơn điện tử | Không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua (bao gồm cả trường hợp lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng ở nước ngoài). Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh và người mua, người bán có thỏa thuận về việc người mua đáp ứng các điều kiện kỹ thuật để ký số, ký điện tử trên hóa đơn điện tử do người bán lập thì hóa đơn điện tử có chữ ký số, ký điện tử của người bán và người mua theo thỏa thuận giữa hai bên. |
| 2 | Hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh | Không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán, người mua. |
| 3 | Hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại, rạp chiếu phim mà người mua là cá nhân không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua | Không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua, chữ ký số của người mua. |
| 4 | Hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua | Không nhất thiết phải có các chỉ tiêu: Tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua, chữ ký số của người mua. |
| 5 | Hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ | Không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán (trừ trường hợp tem, vé, thẻ là hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp mã), tiêu thức người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế), tiền thuế, thuế suất thuế giá trị gia tăng. Trường hợp tem, vé, thẻ điện tử có sẵn mệnh giá thì không nhất thiết phải có tiêu thức đơn vị tính, số lượng, đơn giá. |
| 6 | Chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho người mua là cá nhân không kinh doanh được xác định là hóa đơn điện tử | Không nhất thiết phải có ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số thứ tự hóa đơn, thuế suất thuế giá trị gia tăng, mã số thuế, địa chỉ người mua, chữ ký số của người bán. |
| 7 | Trường hợp tổ chức kinh doanh hoặc tổ chức không kinh doanh mua dịch vụ vận tải hàng không | Chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho các cá nhân của tổ chức kinh doanh, cá nhân của tổ chức không kinh doanh thì không được xác định là hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải hàng không phải lập hóa đơn điện tử có đầy đủ các nội dung theo quy định giao cho tổ chức có cá nhân sử dụng dịch vụ vận tải hàng không. |
| 8 | Hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt; hoạt động xây nhà để bán có thu tiền theo tiến độ theo hợp đồng | Không nhất thiết phải có đơn vị tính, số lượng, đơn giá. |
| 9 | Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ | Trên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thể hiện các thông tin liên quan lệnh điều động nội bộ, người nhận hàng, người xuất hàng, địa điểm kho xuất, địa điểm nhận hàng, phương tiện vận chuyển. Cụ thể: tên người mua thể hiện người nhận hàng, địa chỉ người mua thể hiện địa điểm kho nhận hàng; tên người bán thể hiện người xuất hàng, địa chỉ người bán thể hiện địa điểm kho xuất hàng và phương tiện vận chuyển; không thể hiện tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán. |
| 10 | Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý | Trên phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý thể hiện các thông tin như hợp đồng kinh tế, người vận chuyển, phương tiện vận chuyển, địa điểm kho xuất, địa điểm kho nhận, tên sản phẩm hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền. Cụ thể: ghi số, ngày tháng năm hợp đồng kinh tế ký giữa tổ chức, cá nhân; họ tên người vận chuyển, hợp đồng vận chuyển (nếu có), địa chỉ người bán thể hiện địa điểm kho xuất hàng. |
| 11 | Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không được lập theo quy định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế | Không nhất thiết phải có các chỉ tiêu: ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, tên địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký số của người mua, đơn vị tính, số lượng, đơn giá. |
| 12 | Hóa đơn doanh nghiệp vận tải hàng không xuất cho đại lý là hóa đơn xuất ra theo báo cáo đã đối chiếu giữa hai bên và theo bảng kê tổng hợp | Không nhất thiết phải có đơn giá |
| 13 | Hoạt động xây dựng, lắp đặt, sản xuất, cung cấp sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp quốc phòng an ninh phục vụ hoạt động quốc phòng an ninh theo quy định của Chính phủ | Không nhất thiết phải có đơn vị tính; số lượng; đơn giá; phần tên hàng hóa, dịch vụ ghi cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo hợp đồng ký kết giữa các bên. |
| 14 | Hóa đơn điện tử hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng | Không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua, chữ ký số của người mua. |
| 15 | Hóa đơn điện tử ủy nhiệm | Không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán, bên nhận ủy nhiệm có trách nhiệm ký số trên hóa đơn điện tử được ủy nhiệm lập. |
| 16 | Hóa đơn thương mại điện tử | Không nhất thiết phải có số định danh cá nhân, chữ ký số của người mua. |
Ba trường hợp kế toán dễ hiểu nhầm nhất
Dưới đây là cụ thể 03 trường hợp dễ gây hiểu nhầm:
- Trường hợp 7 không phải là trường hợp được lược bỏ nội dung. Khi tổ chức mua vé máy bay cho nhân viên, chứng từ điện tử xuất qua website cho cá nhân của tổ chức không được xác định là hóa đơn điện tử. Hãng hàng không phải lập hóa đơn điện tử đầy đủ nội dung giao cho tổ chức. Kế toán cần yêu cầu hóa đơn này để hạch toán chi phí.
- Trường hợp 9 và 10 đi theo hướng ngược lại. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý được quy định rõ phải thể hiện những thông tin nào, cách hiểu từng chỉ tiêu tên, địa chỉ người mua, người bán. Đây là yêu cầu về cách thể hiện, không phải được bỏ trống tùy ý.
- Trường hợp 3 và 4 phụ thuộc vào hành vi của người mua. Siêu thị, cây xăng chỉ được bỏ trống thông tin người mua khi cá nhân không cung cấp. Nếu khách hàng cung cấp thông tin để lấy hóa đơn, người bán ghi đầy đủ.
Заключить
Từ ngày 01/7/2026, danh mục hóa đơn điện tử không cần đầy đủ nội dung được quy định thống nhất tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP với 16 trường hợp. Ba điều kế toán cần ghi nhớ:
- Danh mục là danh mục đóng, không suy rộng sang giao dịch tương tự.
- Nhiều trường hợp có điều kiện đi kèm như người mua không cung cấp thông tin, tem, vé, thẻ có sẵn mệnh giá, thỏa thuận ký số giữa hai bên.
- Có những trường hợp quy định theo hướng bắt buộc, như trường hợp 7 về dịch vụ vận tải hàng không cho tổ chức.
Với doanh nghiệp có nhiều loại giao dịch hoặc bộ máy kế toán mỏng, việc cập nhật kịp các quy định hóa đơn mới thường tốn nhiều thời gian hơn dự kiến. Sử dụng полное бухгалтерское обслуживание giúp doanh nghiệp được rà soát toàn bộ quy trình lập, nhận và lưu trữ hóa đơn theo quy định hiện hành. Nếu đã có kế toán nội bộ nhưng cần thêm chuyên gia kiểm soát, doanh nghiệp có thể cân nhắc аутсорсинг бухгалтерских услуг cho phần việc hóa đơn, kê khai thuế.
Đội ngũ MAN – Master Accountant Network sẵn sàng rà soát cách doanh nghiệp đang áp dụng hóa đơn điện tử không cần đầy đủ nội dung trước kỳ kê khai tiếp theo. Tham khảo Прайс-лист на бухгалтерские услуги để chọn gói phù hợp với quy mô của doanh nghiệp.
Свяжитесь с MAN – Master Accountant Network Бесплатная поддержка и консультации!
Контактная информация MAN – Сеть ведущих бухгалтеров
- Адрес: № 19А, улица 43, район Тан Туан, Хошимин
- Мобильный/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
- Электронная почта: man@man.net.vn
- Профиль компании в Google: Посмотреть профиль MAN – Master Accountant Network в Google Business Profile
- Основатель LinkedIn: Просмотрите профиль эксперта Ле Хоанг Туена на LinkedIn.
Ответственный за производство и профессиональную проверку контента: г-н. Ле Хоанг Туен – основатель и генеральный директор MAN – Master Accountant Network.Он является сертифицированным аудитором (CPA) Вьетнама с более чем 30-летним опытом работы в области бухгалтерского учета, аудита, налогообложения и корпоративного юридического консультирования.
Câu hỏi thường gặp về các trường hợp hóa đơn điện tử không cần đầy đủ nội dung
Có bao nhiêu trường hợp hóa đơn điện tử không cần đầy đủ nội dung từ ngày 01/7/2026?
Có 16 trường hợp, quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Hóa đơn điện tử có bắt buộc phải có chữ ký số của người mua không?
Không. Trên mọi hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua, kể cả khi bán cho khách hàng ở nước ngoài. Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh và hai bên có thỏa thuận về việc người mua ký số, ký điện tử thì hóa đơn có chữ ký của cả hai bên theo thỏa thuận.
Bán xăng dầu cho cá nhân có phải ghi tên, địa chỉ người mua không?
Nếu khách hàng là cá nhân không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì hóa đơn không nhất thiết phải có các chỉ tiêu này và chữ ký số của người mua.
Vé máy bay mua online cho nhân viên có được dùng làm hóa đơn không?
Không. Chứng từ điện tử xuất cho cá nhân của tổ chức không được xác định là hóa đơn điện tử. Hãng hàng không phải lập hóa đơn điện tử đầy đủ nội dung giao cho tổ chức.
Hóa đơn xây dựng thu tiền theo tiến độ có cần ghi số lượng, đơn giá không?
Hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt; hoạt động xây nhà để bán có thu tiền theo tiến độ theo hợp đồng không nhất thiết phải có đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
Hóa đơn điện tử ủy nhiệm do ai ký số?
Hóa đơn điện tử ủy nhiệm không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán; bên nhận ủy nhiệm có trách nhiệm ký số trên hóa đơn được ủy nhiệm lập.
