Công văn 6810/CT-QLNT là văn bản mới nhất của Cục Thuế, ban hành ngày 14/9/2026, nhằm thống nhất cách xác định và thể hiện tỷ giá ngoại tệ trên hóa đơn điện tử sau khi Nghị định 254/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực. Với các doanh nghiệp FDI, doanh nghiệp xuất nhập khẩu thường xuyên phát sinh nghiệp vụ bằng ngoại tệ, chỉ một cách hiểu sai về tỷ giá ghi trên hóa đơn cũng có thể khiến hóa đơn bị coi là lập sai quy định. Bài viết dưới đây hệ thống lại toàn bộ nội dung, căn cứ pháp lý và những điểm doanh nghiệp cần lưu ý ngay từ Công văn 6810/CT-QLNT.
Công văn 6810/CT-QLNT ra đời từ vướng mắc thực tế nào?
Công văn 6810/CT-QLNT được Cục Thuế ban hành trong bối cảnh nhiều tổ chức, hiệp hội doanh nghiệp phản ánh vướng mắc về cách xác định tỷ giá ngoại tệ thể hiện trên hóa đơn điện tử, sau khi Nghị định 254/2026/NĐ-CP ngày 30/6/2026 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử chính thức được áp dụng.
Vướng mắc phổ biến nhất nằm ở chỗ: doanh nghiệp có giao dịch bằng ngoại tệ không rõ nên ghi tỷ giá nào lên hóa đơn, tỷ giá dùng để kê khai, nộp thuế hay tỷ giá giao dịch thực tế theo chuẩn mực kế toán. Đây chính là lý do Cục Thuế phải có văn bản hướng dẫn riêng để thống nhất cách hiểu và cách áp dụng trong toàn hệ thống.
Thông tin hành chính cơ bản của Công văn 6810/CT-QLNT
Trước khi đi vào nội dung chuyên môn, kế toán cần nắm chính xác các thông tin hành chính của Công văn 6810/CT-QLNT để trích dẫn đúng khi làm hồ sơ, giải trình với cơ quan thuế:
| Hạng mục | Nội dung |
| Số hiệu | 6810/CT-QLNT |
| Trích yếu | Hướng dẫn về tỷ giá trên hóa đơn |
| Cơ quan ban hành | Cục thuế |
| Ngày ban hành | 14/9/2026 |
| Người ký | Đặng Ngọc Minh |
| Nơi nhận chính | Hiệp hội Doanh nghiệp Đầu tư nước ngoài; Hiệp hội chế biến và xuất khẩu thủy sản; Hiệp hội Hồ tiêu và cây gia vị Việt Nam; Hiệp hội doanh nghiệp Hàn Quốc |
| Văn bản viện dẫn | Nghị định 254/2026/NĐ-CP; Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15; Nghị định 252/2026/NĐ-CP |
Việc Công văn 6810/CT-QLNT được gửi đích danh tới các hiệp hội đại diện cho khối doanh nghiệp FDI, doanh nghiệp xuất khẩu thủy sản, hồ tiêu – gia vị và doanh nghiệp Hàn Quốc cho thấy rõ nhóm đối tượng chịu tác động trực tiếp nhất: đây đều là những ngành có tỷ trọng giao dịch bằng ngoại tệ rất cao trong hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Căn cứ pháp lý mà Công văn 6810/CT-QLNT viện dẫn
Toàn bộ nội dung hướng dẫn của Công văn 6810/CT-QLNT được xây dựng trên hai nhóm căn cứ: quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP và quy định tại Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15. Kế toán cần đọc đúng thứ tự này để hiểu vì sao Cục Thuế đưa ra kết luận như ở phần sau.
Điểm c.1 khoản 8 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP
Công văn 6810/CT-QLNT trích dẫn nguyên văn điểm c.1 khoản 8 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP như sau:
Trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối thì đơn giá, thành tiền, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng ngoại tệ, đơn vị tiền tệ ghi tên ngoại tệ. Người bán đồng thời thể hiện trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Ba điểm mấu chốt trong quy định này:
- Điều kiện áp dụng là nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối – không phải mọi giao dịch ghi số tiền bằng ngoại tệ đều đương nhiên thuộc diện này.
- Khi đủ điều kiện, toàn bộ các chỉ tiêu tiền tệ trên hóa đơn (đơn giá, thành tiền, tiền thuế GTGT, tổng thanh toán) được ghi bằng ngoại tệ, kèm tên đơn vị tiền tệ.
- Người bán bắt buộc thể hiện đồng thời tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam ngay trên hóa đơn, theo tỷ giá quy định tại Luật Quản lý thuế và văn bản hướng dẫn thi hành.
Khoản 1 và khoản 5 Điều 26 Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15
Bên cạnh Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Công văn 6810/CT-QLNT còn viện dẫn trực tiếp khoản 1 và khoản 5 Điều 26 Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15. Khoản 1 quy định:
Hóa đơn điện tử là hóa đơn ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về thuế và pháp luật về kế toán.
Điểm a khoản 5 Điều 26 bổ sung nguyên tắc lập hóa đơn:
Tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế và pháp luật về kế toán, bảo đảm phản ánh đầy đủ, trung thực nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hóa đơn đã lập, trừ trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Chính phủ.
Lưu ý quan trọng: Hóa đơn điện tử phải tuân thủ cả pháp luật về thuế lẫn pháp luật về kế toán, và chính sự giao thoa giữa hai hệ thống quy định này là căn cứ để Công văn 6810/CT-QLNT đưa ra kết luận về tỷ giá ở phần tiếp theo.
Nội dung hướng dẫn cốt lõi của Công văn 6810/CT-QLNT
Dựa trên các căn cứ pháp lý nêu trên, Công văn 6810/CT-QLNT đưa ra ý kiến hướng dẫn theo hai trường hợp tách bạch rõ ràng. Đây là phần quan trọng nhất mà kế toán cần ghi nhớ.
Trường hợp khai thuế, khoản thu khác bằng ngoại tệ theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP
Công văn 6810/CT-QLNT nêu rõ: đối với các trường hợp được khai thuế, khoản thu khác bằng ngoại tệ quy định tại khoản 1 Điều 14 Nghị định số 252/2026/NĐ-CP thì đồng tiền khai, nộp thuế, các khoản thu khác và tỷ giá khai thuế quy đổi thực hiện theo đúng quy định tại Điều 14 Nghị định 252/2026/NĐ-CP.
Nói cách khác, phần khai thuế và nộp thuế vẫn giữ nguyên nguyên tắc riêng theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP, không bị thay đổi bởi hướng dẫn về hóa đơn. Đây là điểm tách bạch quan trọng mà kế toán không nên nhầm lẫn giữa “tỷ giá lập hóa đơn” và “tỷ giá khai, nộp thuế”.
Trường hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ: Tỷ giá thể hiện trên hóa đơn
Đây là nội dung trọng tâm của Công văn 6810/CT-QLNT. Với trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối, người bán thể hiện trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với Đồng Việt Nam theo đúng quy định tại điểm c.1 khoản 8 Phụ lục kèm theo Nghị định số 254/2026/NĐ-CP.
Căn cứ quy định tại khoản 1, khoản 5 Điều 26 Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 và pháp luật về kế toán, Cục Thuế kết luận:
Tỷ giá thể hiện trên hóa đơn là tỷ giá giao dịch thực tế được xác định theo quy định của pháp luật về kế toán.
Khi lập hóa đơn cho nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ, doanh nghiệp áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế theo chuẩn mực kế toán hiện hành, chứ không áp tỷ giá khai thuế quy định riêng cho mục đích kê khai, nộp thuế.
Phân biệt hai loại tỷ giá theo Công văn 6810/CT-QLNT
Để tránh nhầm lẫn khi triển khai thực tế, kế toán nên hình dung Công văn 6810/CT-QLNT tách bạch hai phạm vi áp dụng tỷ giá như bảng dưới đây:
| Tiêu chí | Tỷ giá lập hóa đơn | Tỷ giá kê khai, nộp thuế |
| Căn cứ pháp lý | Điểm c.1 khoản 1 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP; khoản 1, khoản 5 Điều 26 Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15; Pháp luật về kế toán | Khoản 1 Điều 14 Nghị định 252/2026/NĐ-CP |
| Loại tỷ giá áp dụng | Tỷ giá giao dịch thực tế theo Pháp luật kế toán | Tỷ giá kê khai thuế quy đổi theo quy định riêng tại Điều 14 Nghị định 252/2026/NĐ-CP |
| Phạm vi áp dụng | Ghi trên hóa đơn điện tử cho nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ | Áp dụng khi khai thuế, khoản thu khác bằng ngoại tệ |
Việc phân định giúp doanh nghiệp tránh sai sót thường gặp: lấy tỷ giá khai thuế để ghi lên hóa đơn, hoặc ngược lại, dùng tỷ giá lập hóa đơn để kê khai nghĩa vụ thuế. Với những doanh nghiệp có bộ máy kế toán mỏng, việc tự cập nhật và phân biệt hai loại tỷ giá theo đúng tinh thần Công văn 6810/CT-QLNT không hề đơn giản, đây cũng là lý do nhiều doanh nghiệp FDI lựa chọn thuê dịch vụ kế toán ngoài để đảm bảo tuân thủ đồng thời cả hệ thống quy định về thuế và kế toán.
Rủi ro nếu doanh nghiệp ghi sai tỷ giá trên hóa đơn điện tử
Sau khi Công văn 6810/CT-QLNT được ban hành, việc ghi sai tỷ giá trên hóa đơn, chẳng hạn nhầm lẫn giữa tỷ giá khai thuế và tỷ giá giao dịch thực tế theo kế toán sẽ khó được chấp nhận là cách hiểu hợp lý, bởi Cục Thuế đã có văn bản hướng dẫn thống nhất và công khai. Một số hệ quả doanh nghiệp cần lường trước:
- Hóa đơn ghi tỷ giá không đúng bản chất giao dịch có thể bị coi là chưa phản ánh đầy đủ, trung thực nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng yêu cầu tại điểm a khoản 5 Điều 26 Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15, dẫn tới phải điều chỉnh, lập lại hóa đơn.
- Số liệu quy đổi sai tỷ giá làm lệch số thuế GTGT, số tiền thanh toán thể hiện trên hóa đơn so với sổ sách kế toán, gây khó khăn khi đối chiếu, giải trình với cơ quan thuế.
- Với doanh nghiệp có khối lượng giao dịch ngoại tệ lớn, sai lệch tỷ giá dù nhỏ trên từng hóa đơn cũng có thể cộng dồn thành chênh lệch đáng kể khi tổng hợp báo cáo tài chính và hồ sơ kê khai thuế.
Đây là lý do các doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài, giao dịch ngoại tệ thường xuyên nên chủ động rà soát lại quy trình lập hóa đơn, hoặc tìm đến đơn vị có kinh nghiệm để được tư vấn cập nhật đúng, đủ và kịp thời theo tinh thần Công văn 6810/CT-QLNT.
Checklist tuân thủ Công văn 6810/CT-QLNT trước khi xuất hóa đơn ngoại tệ
Trước khi lập hóa đơn cho nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ, kế toán nên đối chiếu nhanh các mục sau:
- Xác định nghiệp vụ có thuộc diện phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối hay không.
- Ghi đầy đủ đơn giá, thành tiền, tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế GTGT, tổng số tiền thanh toán bằng ngoại tệ, kèm tên đơn vị tiền tệ.
- Thể hiện đồng thời trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với Đồng Việt Nam.
- Xác định tỷ giá ghi trên hóa đơn là tỷ giá giao dịch thực tế theo pháp luật về kế toán, không nhầm lẫn với tỷ giá khai thuế.
- Trường hợp có khoản thu khai thuế bằng ngoại tệ theo Điều 14 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, đã áp dụng đúng đồng tiền khai, nộp thuế và tỷ giá khai thuế quy đổi riêng cho phần này.
- Văn bản căn cứ (Công văn 6810/CT-QLNT, Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15) để đối chiếu khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình.
Đối với doanh nghiệp chưa có bộ phận kế toán chuyên trách theo dõi cập nhật văn bản, việc sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói sẽ giúp toàn bộ quy trình lập hóa đơn, kê khai thuế được cập nhật đồng bộ theo đúng hướng dẫn mới nhất, tránh rủi ro sai sót tích lũy qua nhiều kỳ. Ngoài ra, để nắm trọn quy trình từ khâu xác định thời điểm lập hóa đơn đến việc thể hiện tỷ giá, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm bài viết về thời điểm lập hóa đơn theo Nghị định 254 để có cái nhìn đầy đủ, xuyên suốt.
Kết luận
Công văn 6810/CT-QLNT đã giải quyết dứt điểm vướng mắc về tỷ giá ngoại tệ trên hóa đơn điện tử bằng một nguyên tắc rõ ràng: tỷ giá thể hiện trên hóa đơn là tỷ giá giao dịch thực tế theo pháp luật về kế toán, tách bạch hoàn toàn với tỷ giá khai, nộp thuế theo Điều 14 Nghị định 252/2026/NĐ-CP. Đây là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp FDI và doanh nghiệp xuất khẩu, điều chỉnh ngay quy trình lập hóa đơn cho các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ.
Nếu doanh nghiệp còn băn khoăn trong việc áp dụng Công văn 6810/CT-QLNT vào thực tế lập hóa đơn và kê khai thuế, đội ngũ chuyên gia của MAN – Master Accountant Network sẵn sàng đồng hành rà soát quy trình cùng quý doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ đúng quy định ngay từ hóa đơn đầu tiên.
Liên hệ MAN – Master Accountant Network để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí!
Thông tin liên hệ MAN – Master Accountant Network
- Địa chỉ: Số 19A, Đường 43, Phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
- Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
- Email: man@man.net.vn
- Google Business Profile: Xem Google Business Profile của MAN – Master Accountant Network
- LinkedIn Founder: Xem hồ sơ LinkedIn của chuyên gia Lê Hoàng Tuyên
Phụ trách sản xuất và kiểm duyệt nội dung chuyên môn bởi: Ông Lê Hoàng Tuyên – Sáng lập viên (Founder) & CEO MAN – Master Accountant Network. Ông là Kiểm toán viên CPA Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm sâu sắc trong lĩnh vực Kế toán, Kiểm toán, Thuế và Tư vấn Pháp lý doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp về Công văn 6810/CT-QLNT
Theo Công văn 6810/CT-QLNT, tỷ giá ghi trên hóa đơn là loại tỷ giá nào?
Là tỷ giá giao dịch thực tế được xác định theo quy định của pháp luật về kế toán, căn cứ khoản 1, khoản 5 Điều 26 Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 và điểm c.1 khoản 8 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Tỷ giá ghi trên hóa đơn có giống tỷ giá dùng để khai, nộp thuế không?
Không hoàn toàn giống nhau. Theo Công văn 6810/CT-QLNT, đối với các trường hợp khai thuế, khoản thu khác bằng ngoại tệ quy định tại khoản 1 Điều 14 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, đồng tiền khai, nộp thuế và tỷ giá khai thuế quy đổi thực hiện riêng theo Điều 14 Nghị định này, tách biệt với tỷ giá thể hiện trên hóa đơn.
Khi nào doanh nghiệp phải ghi tỷ giá ngoại tệ trên hóa đơn?
Khi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối, người bán phải ghi đơn giá, thành tiền, tiền thuế GTGT, tổng số tiền thanh toán bằng ngoại tệ kèm tên đơn vị tiền tệ, đồng thời thể hiện tỷ giá ngoại tệ với Đồng Việt Nam trên hóa đơn theo điểm c.1 khoản 8 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Nếu doanh nghiệp đã ghi tỷ giá trên hóa đơn không đúng theo hướng dẫn tại Công văn 6810/CT-QLNT thì phải làm gì?
Doanh nghiệp cần rà soát lại các hóa đơn đã lập, đối chiếu với nguyên tắc tỷ giá giao dịch thực tế theo pháp luật kế toán, đồng thời tham vấn cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn để có phương án điều chỉnh phù hợp cho từng hồ sơ cụ thể.
