Thời điểm lập hóa đơn Nghị định 254 là một trong những nội dung được doanh nghiệp, hộ kinh doanh và người làm kế toán đặc biệt quan tâm khi thực hiện quy định về hóa đơn điện tử. Việc xác định đúng thời điểm lập hóa đơn không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế rủi ro về thuế, tránh các sai sót trong kê khai, hạch toán doanh thu và xử lý vi phạm hành chính.
Theo Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn được quy định riêng cho từng loại giao dịch như bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, xuất khẩu hàng hóa, xây dựng, bất động sản cũng như nhiều lĩnh vực kinh doanh đặc thù. Mỗi trường hợp đều có nguyên tắc xác định khác nhau và doanh nghiệp cần áp dụng đúng theo bản chất của hoạt động phát sinh.
Trong bài viết dưới đây, MAN – Master Accountant Network sẽ tổng hợp đầy đủ quy định về thời điểm lập hóa đơn Nghị định 254, đồng thời phân tích từng trường hợp áp dụng để giúp doanh nghiệp và kế toán dễ dàng tra cứu và thực hiện đúng quy định.
Đối tượng nào được quy định cụ thể về thời điểm lập hóa đơn Nghị định 254?
Quy định về thời điểm lập hóa đơn Nghị định 254 được thể hiện tại Điều 9 của Nghị định. Đây là căn cứ pháp lý quy định cụ thể thời điểm người bán phải lập hóa đơn điện tử đối với từng hoạt động bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ.
Điều 9 quy định nguyên tắc chung về thời điểm lập hóa đơn, đồng thời hướng dẫn chi tiết đối với nhiều trường hợp đặc thù như:
- Bán hàng hóa
- Xuất khẩu hàng hóa
- Cung cấp dịch vụ
- Giao hàng hoặc nghiệm thu nhiều lần
- Hoạt động xây dựng, lắp đặt
- Kinh doanh bất động sản
- Bán lẻ xăng dầu
- Dịch vụ logistics
- Thương mại điện tử
- Công nghệ thông tin
- Hoạt động bảo hiểm
- Dịch vụ vận tải
- Các lĩnh vực kinh doanh đặc thù khác.
Việc quy định chi tiết theo từng loại giao dịch nhằm bảo đảm thời điểm ghi nhận doanh thu trên hóa đơn phù hợp với bản chất của hoạt động kinh doanh, đồng thời tạo cơ sở để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ kê khai, nộp thuế đúng quy định.
Do đó, khi phát sinh giao dịch bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp không nên áp dụng một nguyên tắc chung cho mọi trường hợp mà cần xác định đúng loại hình hoạt động để đối chiếu với Điều 9 và lựa chọn thời điểm lập hóa đơn phù hợp.
Để hiểu đầy đủ phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng cũng như những điểm mới của văn bản này, doanh nghiệp có thể tham khảo toàn văn Nghị định 254/2026/NĐ-CP trước khi áp dụng vào thực tế.
Nguyên tắc xác định thời điểm lập hóa đơn
Bên cạnh các quy định riêng đối với từng lĩnh vực, Điều 9 Nghị định 254 cũng đặt ra những nguyên tắc chung làm căn cứ xác định thời điểm lập hóa đơn Nghị định 254. Đây là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp xác định đúng thời điểm xuất hóa đơn theo Nghị định 254, hạn chế tình trạng lập hóa đơn quá sớm hoặc quá muộn so với quy định.
Đối với bán hàng hóa
Khoản 1 Điều 9 quy định:
Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán, chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Như vậy, đối với hoạt động bán hàng hóa, thời điểm lập hóa đơn không phụ thuộc vào việc người mua đã thanh toán hay chưa thanh toán. Yếu tố quyết định là thời điểm hàng hóa được chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng theo thỏa thuận giữa các bên.
Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không được chờ khách hàng thanh toán mới lập hóa đơn nếu việc chuyển giao hàng hóa đã hoàn tất. Ngược lại, nếu chưa phát sinh việc chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa thì cũng không được xác định là thời điểm lập hóa đơn, trừ các trường hợp pháp luật có quy định riêng.
Việc xác định đúng thời điểm chuyển giao hàng hóa cũng cần căn cứ vào hợp đồng, biên bản giao nhận, phiếu xuất kho, vận đơn hoặc các chứng từ liên quan để bảo đảm tính thống nhất giữa hồ sơ kế toán và hồ sơ thuế.
Đối với xuất khẩu hàng hóa
Đối với hoạt động xuất khẩu, Điều 9 có quy định riêng về thời điểm lập hóa đơn Nghị định 254. Cụ thể quy định:
Đối với xuất khẩu hàng hóa (bao gồm cả gia công xuất khẩu), thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử do người bán tự xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan.
So với hoạt động bán hàng trong nước, hoạt động xuất khẩu được trao quyền chủ động hơn trong việc xác định thời điểm lập hóa đơn. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải bảo đảm thời hạn tối đa theo quy định là không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan.
Quy định này áp dụng cho cả trường hợp xuất khẩu trực tiếp và gia công xuất khẩu. Tùy vào loại hóa đơn sử dụng trong từng giao dịch, doanh nghiệp cần bảo đảm việc lập hóa đơn đúng thời hạn để phục vụ công tác kê khai thuế, hoàn thuế và lưu trữ hồ sơ xuất khẩu.
Đối với cung cấp dịch vụ
Căn cứ Khoản 2 Điều 9:
Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (bao gồm cả cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài) không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Theo nguyên tắc này, khi dịch vụ đã hoàn thành theo hợp đồng hoặc theo thỏa thuận giữa các bên, doanh nghiệp phải thực hiện lập hóa đơn, dù khách hàng đã thanh toán hay chưa.
Bên cạnh đó, tại Điều 9 cũng quy định:
Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.
Như vậy, đối với các khoản thanh toán trước hoặc thanh toán trong quá trình thực hiện dịch vụ, doanh nghiệp phải lập hóa đơn ngay tại thời điểm thu tiền.
Tuy nhiên, cần lưu ý một ngoại lệ quan trọng:
Không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc theo quy định của Bộ luật Dân sự để bảo đảm thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ.
Điều này có nghĩa là khoản tiền đặt cọc nhằm bảo đảm việc giao kết hoặc thực hiện hợp đồng theo quy định của Bộ luật Dân sự không làm phát sinh nghĩa vụ lập hóa đơn tại thời điểm nhận tiền đặt cọc. Doanh nghiệp cần phân biệt rõ giữa tiền đặt cọc bảo đảm thực hiện hợp đồng và khoản thanh toán trước cho dịch vụ để áp dụng đúng quy định.
Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục
Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp thực hiện giao hàng theo nhiều đợt hoặc cung cấp dịch vụ theo từng giai đoạn, từng hạng mục công việc. Để phù hợp với đặc điểm này, Khoản 3 Điều 9 quy định:
Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.
Theo đó, doanh nghiệp không được chờ hoàn thành toàn bộ hợp đồng mới lập một hóa đơn cho toàn bộ giá trị nếu hợp đồng quy định việc giao hàng hoặc nghiệm thu theo từng phần.
Mỗi lần phát sinh việc giao hàng hoặc bàn giao khối lượng dịch vụ hoàn thành đều phải lập hóa đơn tương ứng với giá trị đã thực hiện. Điều này giúp phản ánh chính xác doanh thu phát sinh, đồng thời tạo sự thống nhất giữa hồ sơ nghiệm thu, hợp đồng, chứng từ kế toán và hóa đơn điện tử.
Đối với các hợp đồng xây dựng, lắp đặt, gia công hoặc cung cấp dịch vụ kéo dài nhiều tháng, doanh nghiệp cần theo dõi sát tiến độ thực hiện để bảo đảm việc lập hóa đơn đúng từng giai đoạn theo quy định.
Có thể thấy, các nguyên tắc chung về thời điểm lập hóa đơn Nghị định 254 đều dựa trên bản chất của giao dịch thay vì thời điểm thanh toán. Tùy theo từng loại hình kinh doanh và phương thức thực hiện hợp đồng, doanh nghiệp cần xác định đúng căn cứ phát sinh nghĩa vụ lập hóa đơn để bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật. Ở phần tiếp theo, MAN sẽ phân tích chi tiết thời điểm lập hóa đơn đối với từng lĩnh vực, ngành nghề đặc thù được quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Tham khảo: Xử lý sự cố khi sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 254.
Các trường hợp đặc thù được quy định như thế nào về thời điểm lập hóa đơn Nghị định 254?
Bên cạnh nguyên tắc chung áp dụng cho hoạt động bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn Nghị định 254 còn được quy định riêng đối với nhiều lĩnh vực có đặc thù về phương thức kinh doanh, quy trình đối soát hoặc thời điểm ghi nhận doanh thu. Các quy định này được thể hiện tại khoản 4 Điều 9 nhằm bảo đảm việc lập hóa đơn phù hợp với bản chất của từng hoạt động kinh doanh.
Dưới đây là những trường hợp đặc thù doanh nghiệp cần lưu ý.
Dịch vụ có số lượng lớn và phát sinh giao dịch thường xuyên
Đối với các hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có số lượng giao dịch lớn, phát sinh thường xuyên và cần có thời gian đối soát số liệu giữa người bán với khách hàng hoặc đối tác, Điều 9 quy định thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên.
Tuy nhiên, việc lập hóa đơn phải bảo đảm thời hạn:
- Chậm nhất không quá ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh việc cung cấp dịch vụ
- Hoặc không quá 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước theo thỏa thuận giữa các bên.
Quy định này áp dụng đối với nhiều lĩnh vực như:
- Dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải hàng không.
- Cung ứng nhiên liệu hàng không.
- Hoạt động cung cấp điện (trừ trường hợp được quy định riêng).
- Dịch vụ hỗ trợ vận tải đường sắt.
- Dịch vụ cấp nước.
- Dịch vụ truyền hình.
- Dịch vụ quảng cáo truyền hình.
- Dịch vụ thương mại điện tử.
- Dịch vụ bưu chính và chuyển phát, bao gồm dịch vụ đại lý, thu hộ và chi hộ.
- Dịch vụ viễn thông.
- Dịch vụ logistics.
- Dịch vụ hoa tiêu hàng hải.
- Dịch vụ quảng cáo trên báo điện tử.
- Dịch vụ công nghệ số.
- Dịch vụ nền tảng số.
- Dịch vụ công nghệ thông tin (trừ trường hợp được quy định riêng).
- Dịch vụ ngân hàng (không bao gồm hoạt động cho vay).
- Dịch vụ chuyển tiền quốc tế.
- Dịch vụ chứng khoán.
- Dịch vụ tài sản mã hóa.
- Dịch vụ hỗ trợ giao dịch trên sàn giao dịch các-bon.
- Xổ số điện toán.
- Thu phí sử dụng đường bộ giữa nhà đầu tư và đơn vị cung cấp dịch vụ thu phí.
- Dịch vụ bảo hiểm.
- Dịch vụ bảo vệ.
- Dịch vụ cung cấp suất ăn công nghiệp.
- Dịch vụ của sở giao dịch hàng hóa.
- Dịch vụ thông tin tín dụng.
- Dịch vụ vận tải hành khách bằng xe taxi, xe hợp đồng hoặc xe mô tô hai bánh sử dụng phần mềm hỗ trợ kết nối vận tải cung cấp cho khách hàng là doanh nghiệp, tổ chức và các trường hợp khác theo hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Doanh nghiệp cần căn cứ vào kỳ đối soát được quy định trong hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa các bên để xác định đúng thời điểm lập hóa đơn.
Đối với dịch vụ viễn thông, công nghệ thông tin và sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu
Riêng đối với dịch vụ viễn thông, dịch vụ công nghệ thông tin và sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu phải thực hiện đối soát dữ liệu kết nối giữa các cơ sở kinh doanh dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu về cước dịch vụ theo hợp đồng kinh tế, nhưng chậm nhất không quá 02 tháng kể từ tháng phát sinh cước dịch vụ.
Đối với trường hợp cung cấp dịch vụ viễn thông thông qua bán thẻ trả trước hoặc thu cước hòa mạng mà khách hàng không yêu cầu xuất hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế thì cuối mỗi ngày hoặc định kỳ trong tháng, cơ sở kinh doanh được lập một hóa đơn giá trị gia tăng tổng hợp đối với toàn bộ giá trị giao dịch phát sinh theo quy định.
Đối với hoạt động xây dựng, lắp đặt
Đối với hoạt động xây dựng và lắp đặt, thời điểm lập hóa đơn Nghị định 254 là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phụ thuộc vào việc đã thu được tiền hay chưa.
Do đó, doanh nghiệp xây dựng cần theo dõi chặt chẽ tiến độ nghiệm thu và bàn giao từng phần công việc để lập hóa đơn đúng thời điểm theo quy định.
Hoạt động kinh doanh bất động sản
Đối với tổ chức kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng hoặc xây dựng nhà để bán, chuyển nhượng, Điều 9 chia thành hai trường hợp:
Trường hợp chưa chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng
Nếu doanh nghiệp thu tiền theo tiến độ thực hiện dự án hoặc theo tiến độ thanh toán được ghi trong hợp đồng thì thời điểm lập hóa đơn là ngày thu tiền hoặc theo thỏa thuận thanh toán trong hợp đồng.
Trường hợp đã chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng
Khi quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đã được chuyển giao cho người mua thì thời điểm lập hóa đơn được thực hiện theo quy định áp dụng đối với hoạt động bán hàng hóa.
Dịch vụ vận tải hàng không bán qua website và hệ thống thương mại điện tử
Đối với hoạt động bán dịch vụ vận tải hàng không thông qua website và hệ thống thương mại điện tử theo thông lệ quốc tế, thời điểm lập hóa đơn chậm nhất không quá 05 ngày kế tiếp kể từ ngày chứng từ dịch vụ vận tải hàng không được xuất trên hệ thống.
Hoạt động tìm kiếm, thăm dò, khai thác và chế biến dầu khí
Đối với hoạt động bán dầu thô và các sản phẩm được chế biến từ dầu thô, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm bên mua và bên bán xác định được giá bán chính thức, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa.
Đối với hoạt động bán khí thiên nhiên, khí đồng hành và khí than được vận chuyển bằng đường ống, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm các bên xác định được khối lượng khí giao trong tháng nhưng không muộn hơn ngày cuối cùng của thời hạn kê khai, nộp thuế của tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.
Nếu thỏa thuận bảo lãnh và cam kết của Chính phủ có quy định khác thì thực hiện theo nội dung của thỏa thuận đó.
Hoạt động bán điện
Đối với các công ty phát điện trên thị trường điện, thời điểm lập hóa đơn được xác định căn cứ vào thời điểm đối soát số liệu thanh toán giữa đơn vị vận hành hệ thống điện, đơn vị phát điện và đơn vị mua điện theo quy định của Bộ Công Thương hoặc hợp đồng mua bán điện đã được phê duyệt.
Việc lập hóa đơn phải bảo đảm không muộn hơn ngày cuối cùng của thời hạn kê khai, nộp thuế của tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.
Hoạt động bán lẻ xăng, dầu
Đối với các cửa hàng bán lẻ xăng, dầu cho khách hàng, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm kết thúc từng lần bán xăng, dầu.
Đây là quy định áp dụng thống nhất nhằm bảo đảm dữ liệu bán hàng được ghi nhận đầy đủ theo từng giao dịch.
Dịch vụ vận tải hàng không qua đại lý và bảo hiểm qua đại lý
Đối với dịch vụ vận tải hàng không, bao gồm cả trường hợp đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng của hãng hàng không, và dịch vụ bảo hiểm qua đại lý, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên nhưng chậm nhất không quá ngày 10 của tháng sau tháng phát sinh.
Hoạt động cho vay của tổ chức tín dụng
Thời điểm lập hóa đơn được xác định theo kỳ hạn thu lãi đã thỏa thuận trong hợp đồng cho vay.
Nếu đến kỳ hạn thu lãi nhưng chưa thu được tiền thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thực tế thu được tiền lãi.
Trường hợp khách hàng trả lãi trước hạn thì hóa đơn được lập tại thời điểm thu khoản lãi trước hạn đó.
Kinh doanh vận tải hành khách có sử dụng phần mềm tính tiền
Ngay khi kết thúc chuyến đi, doanh nghiệp hoặc hợp tác xã kinh doanh vận tải bằng taxi sử dụng phần mềm tính tiền phải lập hóa đơn điện tử cho khách hàng và đồng thời chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo quy định.
Cơ sở khám và chữa bệnh
Nếu cơ sở khám chữa bệnh sử dụng phần mềm quản lý khám chữa bệnh và quản lý viện phí, đồng thời người bệnh không có nhu cầu lấy hóa đơn, cuối ngày cơ sở y tế được tổng hợp các giao dịch phát sinh trong ngày để lập hóa đơn điện tử.
Trường hợp người bệnh yêu cầu xuất hóa đơn thì cơ sở khám chữa bệnh phải lập hóa đơn điện tử giao cho khách hàng theo quy định.
Đối với phần chi phí do cơ quan bảo hiểm xã hội thanh toán, cơ sở khám chữa bệnh lập hóa đơn tại thời điểm được cơ quan bảo hiểm xã hội thanh, quyết toán chi phí khám chữa bệnh.
Thu phí sử dụng đường bộ theo hình thức điện tử không dừng
Ngày lập hóa đơn điện tử là ngày phương tiện lưu thông qua trạm thu phí.
Đối với khách hàng có một hoặc nhiều phương tiện sử dụng dịch vụ nhiều lần trong tháng, đơn vị cung cấp dịch vụ có thể lập hóa đơn định kỳ nhưng không muộn hơn ngày cuối cùng của tháng phát sinh dịch vụ. Nội dung hóa đơn phải thể hiện đầy đủ thông tin từng lượt xe qua trạm theo quy định.
Hoạt động kinh doanh bảo hiểm
Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm ghi nhận doanh thu bảo hiểm theo quy định của pháp luật về kinh doanh bảo hiểm, trừ các trường hợp được quy định riêng tại Điều 9.
Đối với hợp đồng đồng bảo hiểm, việc lập hóa đơn được thực hiện theo phương thức thu phí và phân chia trách nhiệm giữa các doanh nghiệp bảo hiểm theo đúng quy định của Nghị định.
Hoạt động kinh doanh vé xổ số
Sau khi thu hồi vé xổ số không tiêu thụ hết và chậm nhất trước khi mở thưởng của kỳ tiếp theo, doanh nghiệp kinh doanh xổ số lập một hóa đơn giá trị gia tăng điện tử có mã của cơ quan thuế cho từng đại lý đối với số vé đã bán trong kỳ.
Kinh doanh casino và trò chơi điện tử có thưởng
Doanh nghiệp kinh doanh casino và trò chơi điện tử có thưởng phải lập hóa đơn điện tử chậm nhất 01 ngày kể từ thời điểm kết thúc ngày xác định doanh thu, đồng thời thực hiện chuyển dữ liệu theo quy định đến cơ quan thuế.
Cung cấp dịch vụ cho cá nhân là người tiêu dùng
Đối với các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ như ngân hàng, trung gian thanh toán, chứng khoán, giao dịch tài sản mã hóa, sàn giao dịch các-bon, bảo hiểm, ví điện tử, thương mại điện tử, bưu chính, vận tải hành khách công cộng, taxi, dịch vụ trông giữ xe, chiếu phim và một số dịch vụ khác có hệ thống quản lý giao dịch chi tiết, dữ liệu phát sinh được chuyển đến cơ quan thuế theo quy định tại Điều 16 Nghị định 254.
Người bán có trách nhiệm bảo đảm tính chính xác của dữ liệu giao dịch, lưu trữ đầy đủ thông tin và sẵn sàng cung cấp cho cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi được yêu cầu.
Có thể thấy, thời điểm lập hóa đơn Nghị định 254 không được áp dụng theo một nguyên tắc thống nhất cho mọi ngành nghề mà được xây dựng trên cơ sở đặc thù của từng hoạt động kinh doanh. Vì vậy, kế toán doanh nghiệp cần đối chiếu chính xác loại hình hoạt động của mình với quy định tại Điều 9 để xác định đúng thời điểm lập hóa đơn, tránh phát sinh rủi ro trong quá trình kê khai thuế, quyết toán và thanh tra, kiểm tra thuế.
Kết luận
Việc xác định đúng thời điểm lập hóa đơn Nghị định 254 là yêu cầu bắt buộc để doanh nghiệp tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử, ghi nhận doanh thu đúng thời điểm và hạn chế rủi ro trong quá trình kê khai, quyết toán thuế. Do tính chất mỗi loại hàng hóa, dịch vụ và ngành nghề sẽ có quy định riêng, doanh nghiệp cần căn cứ vào Điều 9 Nghị định 254 để áp dụng chính xác đối với từng giao dịch phát sinh. Nếu còn vướng mắc trong quá trình lập hóa đơn hoặc cần tư vấn về quy định kế toán. Doanh nghiệp cân nhắc tham khảo dịch vụ kế toán trọn gói từ các đơn vị chuyên môn và kinh nghiệm dày dặn như MAN – Master Accountant Network để đảm bảo tuân thủ đúng quy định hiện hành.
Liên hệ MAN – Master Accountant Network để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời!
Thông tin liên hệ MAN – Master Accountant Network
- Địa chỉ: Số 19A, Đường 43, Phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
- Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
- Email: man@man.net.vn
- Google Business Profile: Xem Google Business Profile của MAN – Master Accountant Network
- LinkedIn Founder: Xem hồ sơ LinkedIn của chuyên gia Lê Hoàng Tuyên
Phụ trách sản xuất và kiểm duyệt nội dung chuyên môn bởi: Ông Lê Hoàng Tuyên – Sáng lập viên (Founder) & CEO MAN – Master Accountant Network. Ông là Kiểm toán viên CPA Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm sâu sắc trong lĩnh vực Kế toán, Kiểm toán, Thuế và Tư vấn Pháp lý doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp về thời điểm lập hóa đơn Nghị định 254
Có. Theo nguyên tắc chung, thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Đối với dịch vụ viễn thông, công nghệ thông tin và dữ liệu phải đối soát dữ liệu kết nối, thời điểm lập hóa đơn là khi hoàn thành đối soát cước dịch vụ nhưng chậm nhất không quá 02 tháng kể từ tháng phát sinh cước dịch vụ.
Nếu chưa chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng nhưng có thu tiền theo tiến độ dự án hoặc tiến độ trong hợp đồng, thời điểm lập hóa đơn là ngày thu tiền hoặc theo thỏa thuận thanh toán. Khi đã chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng thì áp dụng theo nguyên tắc chung của bán hàng hóa.
Trường hợp người bán không có phần mềm lập hóa đơn tự động, phát sinh giao dịch trong giờ làm việc ban đêm theo quy định của Bộ luật Lao động, thời điểm lập hóa đơn chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo. Bán hàng nhưng chưa thu tiền có phải xuất hóa đơn không?
Doanh nghiệp dịch vụ viễn thông chậm xuất hóa đơn tối đa bao lâu?
Kinh doanh bất động sản khi nào phải xuất hóa đơn?
Xuất hóa đơn ban đêm khi không có phần mềm tự động thì xử lý ra sao?
