公式文書6101/BHXH-QLT これは、多くの会計士や経営者が、非常に実際的な問題を解決するために読もうとしている文書です。その問題とは、従業員の電話代、交通費、住居費といった月額手当を、義務的な社会保険料の計算に含めるべきかどうかという点です。この問題は、企業の給与資金、人件費、社会保険料の支払義務に直接影響するため、計算に誤りがあると、後々遡及徴収や違反に対する罰金といったリスクが生じる可能性があります。
この問題に対処するため、ホーチミン市社会保険局（BHXH）は2026年7月31日、AZVLAW法律事務所からの要請に対し、従業員支援および福祉給付のための強制社会保険料の算定基準に関する詳細を明確にする公式書簡6101/BHXH-QLTを発行しました。本稿では、この公式書簡の全文を解説し、現行の法令と比較検討した上で、企業の経理部門および人事部門向けに実践的なガイダンスを提供します。
公式書簡6101/BHXH-QLTの概要
形式的には、これは以下の一般的な情報を含む行政文書です。
| カテゴリ | コンテンツ |
| 番号 | 6101/BHXH-QLT |
| 発行機関 | ホーチミン市の社会保険 |
| 発行日 | 31/7/2026 |
| 署名者 | グエン・クオック・タイン氏 – 副所長（所長代理として署名） |
| 抽象的な | 文書番号08/2026-AZVLAWへの回答 |
| 主な受取場所 | AZVLAW法律事務所（住所：ホーチミン市ゴーヴァップ区） |
したがって、これはAZVLAW法律事務所からの説明要請に対する直接的な回答です。
注意すべき重要なポイント： 公式文書6101/BHXH-QLTは、単独のガイダンス文書ではなく、企業と社会保険庁との継続的な情報交換の一部です。
- AZVLAW法律事務所株式会社は、社会保険料の支払いの根拠に関するガイダンスを求める文書番号06/2026-AZVLAWを送付しました。
- ホーチミン市社会保険局は、2026年6月30日付の公式書簡4916/BHXH-QLTで回答した。
- 不明な点がいくつか残っているため、AZVLAWは引き続き文書番号08/2026-AZVLAWを送付し、さらなる説明を求めています。
- ホーチミン市社会保険局は、補足的な回答を提供し、以前に発行されたガイドラインを改めて示すため、公式文書6101/BHXH-QLTを発行した。
公式書簡6101/BHXH-QLTの主な内容
公式文書6101/BHXH-QLTは、企業が実務でしばしば直面する3つの主要な問題群への対処に焦点を当てています。
- 電話代、旅費、住居費の手当は、社会保険料の計算に使用される給与に含まれますか？
- その他の福祉給付を決定する権限。
- 従業員数の増加を報告する際、または拠出額を調整する際に必要となる書類および記録。
電話代、旅費、住居費の手当は、社会保険料の計算に含まれますか？
これは企業が最も関心を持っている内容です。公式文書6101/BHXH-QLTによると、電話、旅行、住宅支援手当が支給される場合… 別の項目として記録してください。 雇用契約書において、以下の規則に従って 回覧第10/2020/TT-BLDTBXH号第3条第5項 2020年11月12日付の労働・傷病兵・社会問題大臣（現内務省）の決定によれば、これらの金額は… 給与ではない、 したがって 強制的な社会保険料の計算の基礎としては使用されない。.
会計士が特に注意すべき点： 公式文書6101/BHXH-QLTには、これが正しいと明確に記載されています。 たとえ養育費の支払額が固定されており、毎月定期的に支払われる場合でも。言い換えれば、支払いの安定性や周期性は、それが給与であるかどうかの決定要因ではなく、支払いの性質と、それが雇用契約の中でどのように表現されているかが決定要因となる。
強制社会保険料の算定基準となる給与水準の決定根拠に関して、公式文書は以下のとおりであると述べている。 雇用契約で合意された条件は、法的規制に準拠しています。.
これは、企業が雇用契約において給与、手当、福利厚生を定める際に遵守すべき基本原則である。
その他の給付金や権利についても、社会保険庁の指導の対象となりますか？
もう一つ重要な点は、権限の明確な区分である。したがって、その他の給付や権利を構成するものを決定するための条件を明確に定める必要がある。 これは社会保険庁が指導を行う権限の範囲外である。.
法的根拠に関して、強制社会保険料の算定基準となる給与は、労働契約書に記載された給与に基づいて決定され、具体的には、社会保険法第41/2024/QH15号第31条第1項b号に規定され、政令第158/2025/NĐ-CP号第7条第1項に詳述されています。
行政手続きに関して、公式文書6101/BHXH-QLTでは以下の点も明確にされています。
従業員数の増加や拠出額の調整を報告する申請については、社会保険庁は雇用主に対し、請求書や裏付けとなる書類の提出を求めていません。
雇用主は、従業員と合意し締結した労働契約書、契約補足書等に基づいて文書を作成するものとし、管轄当局からの要請があった場合には、労働契約書、契約補足書、給与記録等について自己申告し、責任を負い、検査および検証のために保管するものとする。
公式書簡4916/BHXH-QLTのガイダンスを改めて強調する。
公式文書6101/BHXH-QLTは、以下のことを改めて確認している。
電話、旅費、住宅手当に関するガイドラインは、ホーチミン市社会保険局が2026年6月30日付の公式文書第4916/BHXH-QLT号で概説しており、この文書でも改めて述べられています。
同時に、公式文書6101/BHXH-QLTでは、社会保険庁が今後、雇用主とのデータ検証および比較をどのように実施するかについても明確にしています。具体的には、社会保険庁は、雇用主が社会保険料の申告および控除の根拠として使用した文書に基づいて措置を講じます。これには以下が含まれます。
- 雇用契約書
- 契約補足条項
- 給与計算;
- タイムシートと給与計算に関する規則。
規制遵守のためのレビューを実施し、各部署を指導する。これは非常に実践的な情報であり、企業が検査前に内部文書を事前に準備・完成させるのに役立つ。
経済的援助や給付金の受給資格を決定する要因は何ですか？
公式文書6101/BHXH-QLTは、従業員の支援と福利厚生の決定方法に関するAZVLAWからのガイダンス要請にも回答しています。したがって、この件は… それは、各雇用主の活動内容や事業内容によって異なります。これには、労働契約書、団体交渉協定、賃金および賞与に関する規定、各事業所の具体的な規定に記録された、従業員と雇用主間の合意事項が含まれます。
これらの内容は 労働政策公式文書6101/BHXH-QLTは以下を確認する これはホーチミン市社会保険局の指導範囲外です。.
十分な内部会計部門を持たず、情報を継続的に更新できない中小企業にとっての解決策は… 会計業務のアウトソーシング 専門的で評判の良い代理店を選ぶことで、企業は法令遵守に関してより大きな安心感を得ることができ、時間を節約し、社会保険に関連する法的リスクを最小限に抑えることができます。
通達6101/BHXH-QLTを受けて、企業はどのような点に注意すべきでしょうか？
雇用契約書を確認してください。
通達6101/BHXH-QLTの発行後、経理部門と人事部門がまず行うべきことは、該当するすべての雇用契約書を精査し、電話手当、旅費手当、住宅手当（該当する場合）が明確に個別の項目として分けられ、給与または給与手当に含まれていないことを確認することです。雇用契約書の文言が曖昧または不明瞭な場合、手当が誤って社会保険料の算定基準となる給与の一部とみなされてしまうことがよくあります。
公文書記録を標準化する。
公式文書では、検査目的のための記録の自己申告、自己責任、自己保管は事業体の責任であると明記されているため、企業は労働契約書、契約付属書類、給与明細、出勤記録、賃金支払規定、団体労働協約などを含む体系的な記録管理プロセスを確立する必要があります。これらは、公式文書の趣旨に沿って、社会保険機関が検査やデータ検証を行う際に依拠する文書です。
支援内容が誤って伝えられた場合のリスクを特定する。
企業が支援や福利厚生の実態を偽って表示した場合、例えば、実際には職務に紐づいた固定給の一部であるにもかかわらず「支援」と称した場合、社会保険庁は公式通知書の指示に従って記録を検査・検証します。その結果、企業は社会保険料の返還、延滞利息、さらには行政罰金を科されるリスクに直面する可能性があります。したがって、このようなリスクを回避するためには、当初から明確かつ正確な給与体系と報酬規定を定めることが不可欠です。
独自の監査を実施するための専用リソースを持たない企業にとって、 会計コンサルティングサービス これは、法的ガイドラインを適用する際の誤りを最小限に抑えるのに役立つソリューションです。
結論と提言
要約すると、ホーチミン市社会保険局からの公式文書6101/BHXH-QLTは、以下の3つの重要な点を明確にしています。
- 電話手当、旅費手当、住宅手当は、労働契約において規定に従って別項目として定められている場合、月々の固定額であるか否かにかかわらず、強制社会保険料の算定基準には含まれません。
- その他の給付や権利の決定は、各企業の労働方針の範疇であり、社会保険機関が指導を行う権限の範囲外である。
- 企業は自己申告の責任を負い、検査および検証のために記録を積極的に保管しなければならない。
MAN（マスター・アカウンタント・ネットワーク）からの推奨事項：
- 現在締結されているすべての雇用契約を見直し、給与と福利厚生の表示方法を標準化する。
- 社会保険庁による検査および検証に対応できる、包括的な記録管理システムを構築する。
特定の状況において依然として困難がある場合は、企業は積極的に助言を求めるべきである。 フルサービス会計 正確な指示を得て、将来的なリスクにつながる可能性のある誤った適用を避けるためには、MANのような専門的で経験豊富な組織から指導を受けることが重要です。
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公式文書6101/BHXH-QLTに関するよくある質問
電話手当、旅費手当、住宅手当は、通達6101/BHXH-QLTに基づき、社会保険料の対象となりますか？
これらの金額が通達10/2020/TT-BLDTBXHの第3条第5項に従って労働契約書に別項目として記載されている場合、たとえ毎月固定で安定して支払われる場合でも、賃金とはみなされず、強制社会保険料の計算の基礎として使用することはできません。
企業は、従業員数の増加や拠出額の調整を報告する際に、請求書や関連書類を提出する必要がありますか？
公式文書6101/BHXH-QLTによると、社会保険庁は雇用主に対し、請求書や裏付け書類の提出を求めていません。雇用主は署名済みの労働契約書および契約補足書に基づいて自己申告を行い、将来の検査に備えて記録を保管する責任を負います。
企業は、その他の福利厚生を構成する要素を自ら決定できるのだろうか？
原則として、支援や給付の決定は、各事業所の業務内容や事業活動の性質、および労働契約、団体労働協約、労働法に基づく給与・賞与規定に定められた従業員と雇用主間の合意内容によって決まります。これは企業の労働方針に関わる事項であり、社会保険機関が指導を行う権限の範囲外であるため、企業はこれらの情報を策定し、社内記録に明確に記録する必要があります。
強制社会保険料の算定基準となる給与額を決定する際の基準は何ですか？
強制社会保険料の給与水準を決定する根拠は、法律に従って労働契約で合意された内容、具体的には社会保険法第41/2024/QH15号第31条第1項b号および政令第158/2025/NĐ-CP号第7条第1項です。
