Официальный документ 6101/BHXH-QLT Этот документ многие бухгалтеры и владельцы бизнеса стремятся прочитать, чтобы решить очень важный практический вопрос: следует ли включать ежемесячные пособия на телефонную связь, транспорт и жилье для сотрудников в расчет обязательных взносов на социальное страхование? Этот вопрос напрямую затрагивает фонд заработной платы, расходы на персонал и обязательства предприятий по социальному страхованию, поэтому любая неточность может привести к риску ретроспективного взыскания или штрафов за нарушения в будущем.
Для решения этой проблемы 31 июля 2026 года Управление социального страхования города Хошимин (BHXH) выпустило официальное письмо № 6101/BHXH-QLT в ответ на запрос юридической фирмы AZVLAW, разъясняющее дополнительные детали относительно основы расчета обязательных взносов на социальное страхование для поддержки и обеспечения социальных пособий работникам. В данной статье будет проанализировано все содержание официального письма, проведено сравнение с действующими правовыми нормами и предоставлены практические рекомендации для бухгалтерских и кадровых отделов предприятий.
Обзор официального письма 6101/BHXH-QLT
По форме это административный документ, содержащий следующую общую информацию:
| Категория | Содержание |
| Число | 6101/BHXH-QLT |
| Орган, выдавший документ | Социальное страхование Хошимина |
| Дата выпуска | 31/7/2026 |
| Подписавший | Г-н Нгуен Куок Тхань – заместитель директора (подписывает от имени директора) |
| Абстрактный | Ответ на документ № 08/2026-AZVLAW |
| Основное место приема | Юридическая фирма AZVLAW (адрес: район Го Вап, Хошимин) |
Таким образом, это прямой ответ на запрос о разъяснении от юридической фирмы AZVLAW.
Важные моменты, на которые следует обратить внимание: Официальный документ 6101/BHXH-QLT не является самостоятельным методическим пособием, а представляет собой часть непрерывного обмена информацией между предприятиями и агентством социального страхования.
- Юридическая фирма AZVLAW направила документ № 06/2026-AZVLAW с просьбой предоставить разъяснения относительно порядка уплаты взносов на социальное страхование.
- Департамент социального страхования города Хошимин направил официальное письмо № 4916/BHXH-QLT от 30 июня 2026 года.
- Поскольку некоторые моменты остаются неясными, AZVLAW продолжает направлять документ № 08/2026-AZVLAW с просьбой о дополнительных разъяснениях.
- Агентство социального страхования города Хошимин выпустило официальное письмо № 6101/BHXH-QLT, содержащее дополнительные ответы и подтверждающее ранее изданные руководящие указания.
Основное содержание официального письма 6101/BHXH-QLT
Официальный документ 6101/BHXH-QLT посвящен решению трех основных групп проблем, с которыми предприятия часто сталкиваются на практике:
- Включаются ли в заработную плату, используемую для расчета взносов на социальное страхование, компенсации за телефонные звонки, проезд и проживание?
- Полномочия по определению других социальных пособий;
- Документы и записи, необходимые при сообщении об увеличении числа сотрудников или корректировке уровня взносов.
Включаются ли в расчет взносов на социальное страхование компенсации за телефонные звонки, проезд и проживание?
Это контент, который больше всего интересует бизнес. Согласно официальному письму 6101/BHXH-QLT, если предоставляются компенсации за телефонную связь, проезд и проживание... Запишите это как отдельную запись. в трудовом договоре в соответствии с положениями, указанными в Пункт 5, статья 3 циркуляра № 10/2020/TT-BLDTBXH Согласно решению министра труда, инвалидов и социальных дел (ныне Министерство внутренних дел) от 12 ноября 2020 года, эти суммы... не зарплата, поэтому не используется в качестве основы для расчета обязательных взносов на социальное страхование..
На что бухгалтерам следует обратить особое внимание: В официальном документе 6101/BHXH-QLT четко указано, что это верно. Даже если алиментные выплаты фиксированы и производятся регулярно ежемесячно.Иными словами, стабильность или периодичность выплаты не являются определяющим фактором при определении того, является ли она заработной платой; определяющим фактором является характер выплаты и то, как она выражена в трудовом договоре.
Что касается основы определения уровня заработной платы, используемого в качестве основы для обязательных взносов на социальное страхование, в Официальном письме подтверждается, что это: Условия, оговоренные в трудовом договоре, соответствуют законодательным нормам..
Это основополагающий принцип, которого предприятиям необходимо придерживаться при структурировании заработной платы, надбавок и льгот в трудовых договорах.
Распространяется ли действие других пособий и льгот в соответствии с указаниями Агентства социального страхования?
Еще одним важным аспектом является четкое разграничение полномочий. Соответственно, должны быть определены условия для определения того, что constitutes другие льготы и права. В полномочия агентства социального страхования не входит предоставление соответствующих рекомендаций..
Что касается правовой основы, то заработная плата, используемая в качестве основы для обязательных взносов на социальное страхование, определяется в соответствии с заработной платой, указанной в трудовом договоре, в частности, как это предусмотрено пунктом b, подпунктом 1 статьи 31 Закона о социальном страховании № 41/2024/QH15 и подробно изложено в пункте 1 статьи 7 Постановления № 158/2025/NĐ-CP.
Что касается административных процедур, в официальном письме 6101/BHXH-QLT также содержится разъяснение:
При подаче заявлений об увеличении численности персонала или корректировке уровня взносов, агентство социального страхования не требует от работодателя предоставления счетов-фактур или подтверждающих документов.
Работодатель будет вести учет на основании трудового договора, дополнительного соглашения к договору и т. д., согласованных и заключенных с работником; работодатель самостоятельно заявит о наличии трудового договора, дополнительного соглашения к договору, ведомостей заработной платы и т. д., возьмет на себя ответственность за их хранение и проверку по запросу компетентного органа.
Подтверждаем и усиливаем указания, содержащиеся в Официальном письме 4916/BHXH-QLT.
Официальный документ 6101/BHXH-QLT еще раз подтверждает:
Правила, касающиеся компенсации за телефонные звонки, проезд и проживание, были изложены Агентством социального страхования города Хошимин в официальном письме № 4916/BHXH-QLT от 30 июня 2026 года и подтверждаются в этом же письме.
Одновременно с этим, в Официальном письме 6101/BHXH-QLT также уточняется, как агентство социального страхования будет организовывать проверку и сравнение данных с работодателями в предстоящий период. В частности, агентство социального страхования будет основывать свои действия на документах, которые работодатель использовал в качестве основания для декларирования и удержания взносов на социальное страхование, включая:
- Трудовой договор;
- Дополнение к договору;
- Расчет заработной платы;
- Правила ведения табелей учета рабочего времени и расчета заработной платы.
Цель – провести проверку и помочь подразделениям соблюдать нормативные требования. Это очень полезная информация, помогающая предприятиям заблаговременно подготовить и заполнить внутренние документы до проверки.
Какие факторы определяют право на получение финансовой помощи и пособий?
Официальный документ 6101/BHXH-QLT также отвечает на запрос AZVLAW о разъяснении порядка определения уровня поддержки и льгот для сотрудников. Соответственно, данный вопрос... Это зависит от характера деятельности и бизнеса каждого работодателя.Сюда входят соглашения между работниками и работодателями, зафиксированные в трудовых договорах, коллективных договорах, положениях о заработной плате и премиях, а также в специальных положениях каждого подразделения.
Поскольку эти материалы связаны с трудовая политикаОфициальный документ 6101/BHXH-QLT подтверждает Это не входит в сферу полномочий Агентства социального страхования города Хошимин..
Для малых и средних предприятий, не имеющих достаточно сильного внутреннего бухгалтерского отдела для постоянного обновления информации, решение заключается в... аутсорсинг бухгалтерских услуг Выбор профессиональных и авторитетных агентств обеспечит предприятиям больше уверенности в соблюдении нормативных требований, сэкономит время и минимизирует юридические риски, связанные с социальным страхованием.
На что следует обратить внимание предприятиям после принятия Циркуляра 6101/BHXH-QLT?
Ознакомьтесь с трудовым договором.
В соответствии с циркуляром 6101/BHXH-QLT, первым делом отделам бухгалтерского учета и кадров следует пересмотреть все применимые трудовые договоры, чтобы убедиться, что любые надбавки за телефон, проезд и проживание (если применимо) четко выделены в отдельные статьи и не включены в заработную плату или надбавки к заработной плате. Неясные или неоднозначные формулировки в трудовых договорах являются распространенной причиной ошибочного включения надбавок в заработную плату, используемую в качестве основы для отчислений на социальное страхование.
Стандартизировать архивные записи.
Поскольку в Официальном письме подтверждается, что подразделение несет ответственность за самодекларирование, самостоятельную проверку и хранение документов для целей инспекции, предприятиям необходимо создать систематизированный процесс ведения учета, включающий: трудовые договоры, приложения к договорам, ведомости заработной платы, табели учета рабочего времени, положения о выплате заработной платы и коллективные трудовые соглашения. Именно на эти документы будет опираться агентство социального страхования при проведении проверок и сверке данных в соответствии с духом Официального письма.
Выявите риски, возникающие в случае искажения информации о характере оказываемой помощи.
Если компания искажает информацию о предоставляемой поддержке и льготах, например, называя их «поддержкой», когда на самом деле они являются частью фиксированной заработной платы, привязанной к занимаемой должности, агентство социального страхования проверит и подтвердит документы в соответствии с инструкциями, изложенными в официальном письме. В этом случае компания может столкнуться с риском возврата взносов на социальное страхование, начисления процентов за просрочку платежа или даже административных штрафов. Поэтому установление четких и точных шкал заработной платы и правил оплаты труда с самого начала является необходимым условием для предотвращения этого риска.
Для предприятий, не располагающих необходимыми ресурсами для проведения собственных аудитов, можно использовать следующие методы: консультационные услуги в области бухгалтерского учета Это решение помогает свести к минимуму ошибки при применении правовых норм.
Заключение и рекомендации
Вкратце, официальное письмо № 6101/BHXH-QLT от агентства социального страхования города Хошимин разъяснило три ключевых момента:
- Компенсации за телефонную связь, проезд и проживание, если они оговорены в трудовом договоре в качестве отдельных пунктов в соответствии с регламентом, не включаются в основу обязательных взносов на социальное страхование, независимо от того, являются ли они фиксированными ежемесячными или нет.
- Определение других льгот и прав входит в трудовую политику каждого предприятия и не входит в компетенцию органа социального страхования по предоставлению соответствующих рекомендаций.
- Предприятия обязаны самостоятельно декларировать свою деятельность и заблаговременно вести учетные записи для целей проверки и подтверждения.
Рекомендации от MAN – Master Accountant Network:
- Пересмотрите все действующие трудовые договоры и стандартизируйте представление заработной платы и льгот.
- Создайте комплексную систему учета, готовую к проверкам и подтверждениям со стороны агентства социального страхования.
Если в конкретной ситуации по-прежнему возникают трудности, предприятиям следует заблаговременно обратиться за консультацией. полное бухгалтерское обслуживание Важно обращаться за консультацией к специализированным и опытным подразделениям, таким как MAN, чтобы обеспечить точность инструкций и избежать неправильного применения, которое может привести к будущим рискам.
Свяжитесь с MAN – Master Accountant Network Бесплатная поддержка и консультации!
Контактная информация MAN – Сеть ведущих бухгалтеров
- Адрес: № 19А, улица 43, район Тан Туан, Хошимин
- Мобильный/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
- Электронная почта: man@man.net.vn
- Профиль компании в Google: Посмотреть профиль MAN – Master Accountant Network в Google Business Profile
- Основатель LinkedIn: Просмотрите профиль эксперта Ле Хоанг Туена на LinkedIn.
Ответственный за производство и профессиональную проверку контента: г-н. Ле Хоанг Туен – основатель и генеральный директор MAN – Master Accountant Network.Он является сертифицированным аудитором (CPA) Вьетнама с более чем 30-летним опытом работы в области бухгалтерского учета, аудита, налогообложения и корпоративного юридического консультирования.
Часто задаваемые вопросы об официальном письме 6101/BHXH-QLT
Облагаются ли пособия на телефонную связь, проезд и проживание взносами на социальное страхование в соответствии с Циркуляром 6101/BHXH-QLT?
Если эти суммы отражены в трудовом договоре как отдельные статьи в соответствии с пунктом 5 статьи 3 Циркуляра 10/2020/TT-BLDTBXH, они не считаются заработной платой и не могут использоваться в качестве основы для расчета обязательных взносов на социальное страхование, даже если они выплачиваются фиксированной и стабильной ежемесячной суммой.
Нужно ли предприятиям предоставлять счета-фактуры и подтверждающие документы при сообщении об увеличении числа сотрудников или корректировке уровня взносов?
Согласно официальному письму 6101/BHXH-QLT, агентство социального страхования не требует от работодателя предоставления счетов-фактур или подтверждающих документов. Работодатель самостоятельно декларирует свои расходы на основании подписанного трудового договора и дополнительного соглашения к нему и несет ответственность за ведение и хранение документации для будущих проверок.
Могут ли предприятия самостоятельно определять, что именно входит в состав других льгот?
В принципе, определение размера пособий и выплат зависит от характера деятельности каждого подразделения и его бизнес-процессов, а также от соглашения между работником и работодателем, зафиксированного в трудовом договоре, коллективном трудовом соглашении и положениях о заработной плате и премиях в соответствии с Трудовым кодексом. Это вопрос трудовой политики предприятия, не входящий в компетенцию органа социального страхования по предоставлению рекомендаций, поэтому предприятиям необходимо разработать и четко зафиксировать эту информацию во внутренних документах.
На каком основании определяется заработная плата, используемая в качестве основы для обязательных взносов на социальное страхование?
Основанием для определения уровня заработной платы для обязательных взносов на социальное страхование является содержание, согласованное в трудовом договоре в соответствии с законом, в частности, пункт b, подпункт 1, статьи 31 Закона о социальном страховании № 41/2024/QH15 и пункт 1, статьи 7 Постановления № 158/2025/NĐ-CP.
