Подача пояснительных примечаний к финансовой отчетности является обязательной процедурой, сопровождающей декларацию по корпоративному подоходному налогу, которую бухгалтеры должны выполнить к установленному сроку в 2026 году. Понимание процесса электронной подачи документов в налоговую инспекцию не только экономит время предприятий, но и обеспечивает прозрачность представления учетной политики, особенно при изменении валюты учета. Циркуляр 99/2025/TT-BTC.
На практике многие компании предпочитают использовать специализированные решения, такие как профессиональные услуги по налоговому учету Для обеспечения того, чтобы расчетные документы и приложения, включая примечания к финансовой отчетности, были подготовлены и представлены в соответствии с правилами налоговых органов.
Обзор процесса представления пояснительных записок к финансовой отчетности.
Пояснительные примечания к финансовой отчетности играют решающую роль в разъяснении и дополнении информации, представленной в системе финансовой отчетности компании. Они не просто являются вспомогательным документом, но и предоставляют регулирующим органам основу для лучшего понимания учетной политики, финансовых колебаний и событий, происходящих в течение отчетного периода.
Для обеспечения точности данных перед их отправкой многие компании в настоящее время заблаговременно проверяют информацию посредством... услуги по подготовке финансовой отчетности Свести к минимуму ошибки в процессе подготовки и представления отчетов.
Правовой характер
Пояснительные примечания являются частью системы финансовой отчетности и служат для предоставления подробных пояснений к статьям, представленным в балансе и отчете о прибылях и убытках.
Роль налоговых органов
С помощью этого документа налоговые органы могут оценить методы бухгалтерского учета, применяемые предприятием, события, произошедшие после окончания финансового года, а также любые связанные с этим потенциальные финансовые обязательства или договоренности.
Критерии отбора и сроки подачи заявок
Все действующие предприятия обязаны представить пояснительные примечания к финансовой отчетности вместе с документами по урегулированию корпоративного подоходного налога в течение 90 дней с момента окончания финансового года, как правило, до 31 марта каждого года.
Связь с системой подачи налоговых деклараций.
Пояснительные примечания к финансовой отчетности являются приложением к налоговой декларации по форме 03/TNDN. После заполнения и подачи пояснительных примечаний к финансовой отчетности система налогового органа признает налоговую декларацию полной, что облегчит проверку и анализ данных.
Как подать пояснительные записки к финансовой отчетности через портал государственных услуг (подробные инструкции)
Для подачи пояснительных примечаний к финансовой отчетности через электронную систему налогового органа бухгалтерам необходимо заранее подготовить следующие условия: действительную цифровую подпись, файл с данными финансовой отчетности и заполненную налоговую декларацию.
Ниже приведена подробная инструкция, которая поможет бухгалтерам быстро выполнить эту задачу и свести к минимуму системные ошибки.
Шаг 1: Войдите в систему государственных услуг Главного налогового управления.
Первым шагом для подачи пояснительных примечаний к финансовой отчетности является доступ к порталу государственных услуг Налогового департамента по следующему адресу: https://dichvucong.gdt.gov.vn
Это централизованная система обработки административных процедур, которую Главное налоговое управление будет широко внедрять с 2025 года и продолжит применять в 2026 году.
Для входа в систему налогоплательщики используют свой идентификационный номер налогоплательщика и пароль. После успешного доступа им необходимо убедиться, что устройство для цифровой подписи (USB-токен) подключено к компьютеру и что программное обеспечение для электронной подписи готово к использованию.
Шаг 2: Подготовьте и подайте декларацию по корпоративному подоходному налогу.
После входа в систему бухгалтер получает доступ к функции «Отправить налоговую декларацию» и выбирает форму 03/TNDN, выпущенную в соответствии с Циркуляром 80/2021/TT-BTC, для завершения расчета корпоративного подоходного налога.
Процесс внедрения включает два распространенных метода:
- Электронная декларация: налогоплательщики напрямую вводят финансовую информацию в форму, отображаемую в системе.
- Загрузка XML-файла: Бухгалтеры экспортируют данные из бухгалтерского программного обеспечения или программного обеспечения HTKK и загружают их в систему.
После заполнения данных налогоплательщик нажимает кнопку «Подписать документ», вводит PIN-код токена для подтверждения декларации. Это важный подготовительный шаг перед отправкой пояснительных примечаний к финансовой отчетности, приведенных в прилагаемом приложении.
Шаг 3: Приложите пояснения к финансовой отчетности и завершите процесс.
После подписания и отправки формы 03/TNDN система отобразит интерфейс, позволяющий загрузить дополнительные документы.
Для завершения подготовки примечаний к финансовой отчетности налогоплательщикам следует выполнить следующие шаги:
- Перейдите в раздел «Прикрепить документы».
- Найдите раздел «Примечания к финансовой отчетности».
- Нажмите «Выбрать файл» и загрузите файл с компьютера.
Система обычно принимает следующие форматы файлов:
- PDF: Это рекомендуемый формат, поскольку он помогает свести к минимуму ошибки отображения и обеспечивает целостность данных.
- Excel: Некоторые компании используют этот формат, когда им необходимо представить подробные таблицы для удобной проверки налоговыми органами.
После загрузки файла бухгалтеру необходимо еще раз подписать приложение в электронном виде. Если этот шаг подписания пропустить, система пометит отправку примечаний к финансовой отчетности как неполную.
Как подать пояснительные записки к финансовой отчетности через HTKK и электронную налоговую систему.
Помимо подачи пояснительной записки к финансовой отчетности через программное обеспечение HTKK в сочетании с электронной налоговой системой eTax, многие предприятия по-прежнему предпочитают подавать эту записку через портал государственных услуг.
В последней версии программного обеспечения HTKK бухгалтерам необходимо выбрать правильный вариант:
- Финансовый год
- Применяемая система бухгалтерского учета
После завершения формирования отчета выберите функцию «Экспорт XML», чтобы создать стандартный файл данных.
Порядок подачи приложений в систему. thuedientu.gdt.gov.vn следующее:
- Войдите в систему eTax, используя свою учетную запись администратора предприятия.
- Выберите вариант «Подача налоговой декларации».
- Воспользуйтесь функцией поиска по декларации.
- Найдите поданную декларацию по корпоративному подоходному налогу.
- В столбце «Приложить приложение» загрузите пояснительный файл и подпишите его в электронном виде.
После завершения этапа цифровой подписи система подтвердит успешную отправку пояснительных примечаний к финансовой отчетности.
Примечание: Средний обменный курс определяется путем усреднения курсов купли-продажи коммерческого банка, в котором предприятие регулярно осуществляет операции. Методика определения обменного курса должна быть четко указана в примечаниях к финансовой отчетности.
Инструкции по представлению пояснительных примечаний к финансовой отчетности в рамках отчета о конвертации валюты во вьетнамский донг.
Для предприятий или организаций, осуществляющих прямые иностранные инвестиции и использующих иностранную валюту в качестве учетной валюты, в пояснительной записке к финансовой отчетности необходимо указать перевод финансовой отчетности во вьетнамские донги.
Согласно циркуляру 99/2025/TT-BTC, предприятия должны соблюдать принцип конвертации обменного курса для обеспечения согласованности финансовых данных.
Разница в обменных курсах, возникшая в результате конвертации, будет отражена в статье «Разница в обменных курсах собственного капитала». При этом предприятие должно четко указать в примечаниях к финансовой отчетности влияние данной конвертации на свое финансовое положение и результаты деятельности.
Ошибки, которых следует избегать при составлении примечаний к финансовой отчетности.
Для того чтобы налоговые органы приняли представленную отчетность с первой попытки, бухгалтерам необходимо тщательно проверить наличие следующих распространенных ошибок при составлении примечаний к финансовой отчетности:
- Неправильный формат вложений: система часто отклоняет сжатые файлы или файлы с неподходящими форматами, такими как .zip или .rar.
- Забыли подписать приложение в электронном виде: это наиболее распространенная ошибка, из-за которой примечания к финансовой отчетности считаются неполными, даже если основная налоговая декларация была успешно подана.
- Расхождения: Показатели общей суммы активов, прибыли или собственного капитала в примечаниях к финансовой отчетности должны совпадать с показателями в балансе и отчете о прибылях и убытках.
- Несвоевременная подача приложений: Даже если налоговая декларация подана вовремя, за несвоевременную подачу пояснительных записок предприятие все равно может быть подвергнуто административным штрафам. Декрет 125/2020/ND-CP.
Заключить
Правильное представление примечаний к финансовой отчетности не только помогает предприятиям соблюдать бухгалтерские и налоговые правила, но и является важнейшим шагом в проверке всей системы финансовых данных перед окончательным утверждением налоговых документов.
В связи с вступлением в силу новых правил, изложенных в Циркуляре 99/2025/TT-BTC, четкое представление учетной политики, валютных единиц и методов конвертации валютных курсов поможет сделать финансовую отчетность компании более прозрачной и достоверной для регулирующих органов.
Контактная информация MAN – Сеть ведущих бухгалтеров
- Адрес: № 19А, улица 43, район Тан Туан, Хошимин
- Мобильный/Зало: 0903 963 163 – 0903 428 622
- Электронная почта: man@man.net.vn
Производство контента: Г-н Ле Хоанг Туен – Основатель и генеральный директор MAN – Master Accountant Network, вьетнамский аудитор CPA с более чем 30-летним опытом работы в сфере бухгалтерского учета, аудита и финансового консалтинга.
Часто задаваемые вопросы относительно представления примечаний к финансовой отчетности за март 2026 года
Обязательно ли предоставлять примечания к финансовой отчетности?
Да. Согласно правилам корпоративного учета, примечания к финансовой отчетности являются неотъемлемой частью годовой финансовой отчетности. Поэтому при уплате корпоративного налога на прибыль предприятия обязаны предоставлять этот документ. Непредставление примечаний к финансовой отчетности вместе с налоговым досье может привести к тому, что досье будет считаться неполным, и предприятие рискует получить административные штрафы в соответствии с налоговой процедурой.
Требуется ли отдельная цифровая подпись для примечаний к финансовой отчетности?
Да. При подаче пояснительных примечаний к финансовой отчетности предприятия должны поставить цифровую подпись на файл приложения после его загрузки в систему. Многие бухгалтеры ставят цифровую подпись только на форму декларации 03/TNDN и забывают подписать приложение с пояснительными примечаниями. В этом случае система все равно распознает декларацию как поданную, но приложение будет считаться недействительным.
Какой крайний срок для подачи примечаний к финансовой отчетности?
Срок подачи примечаний к финансовой отчетности совпадает со сроком подачи годовой финансовой отчетности и декларации по корпоративному подоходному налогу. Согласно действующим правилам, предприятия должны завершить подачу примечаний к финансовой отчетности в течение 90 дней с момента окончания финансового года, обычно примерно 31 марта.
Обязаны ли малые предприятия, подающие заявки в соответствии с Циркуляром 133, представлять примечания к финансовой отчетности?
Да. Предприятия, применяющие бухгалтерский режим, установленный в Циркуляре 133, по-прежнему обязаны составлять и представлять примечания к финансовой отчетности. Содержание примечаний может быть представлено в более упрощенном виде, чем для предприятий, применяющих Циркуляр 200, но при представлении примечаний к финансовой отчетности предприятия все равно должны включать этот документ в свою годовую финансовую отчетность.
