Внутренние бухгалтерские услуги становятся предпочтительным вариантом для многих малых и средних предприятий (МСП) при стремлении сбалансировать соблюдение законодательства и оптимизацию операционных расходов. Закон о бухгалтерском учете 2015 года (В редакции и дополнении Закона № 56/2024/QH15) если система бухгалтерского учета организована не в соответствии с правилами, предприятие может быть подвергнуто следующим административным санкциям: Декрет 41/2018/ND-CP (с поправками, внесенными Указом 132/2026/ND-CP), а также со многими рисками, связанными с ведением бухгалтерского учета при налоговом урегулировании. Данная статья, составленная на основе практического консультационного опыта и действующих правовых документов, поможет вам понять природу, роль и преимущества внутренних бухгалтерских услуг, а также критерии выбора надежного партнера для вашего бизнеса.
Что такое внутренняя бухгалтерская служба?
По сути, услуги внутреннего бухгалтерского учета предполагают привлечение внешнего специалиста, отдела или подразделения для выполнения всей или части бухгалтерской работы внутри компании, вместо того чтобы компании приходилось нанимать и содержать постоянный бухгалтерский отдел.
Согласно Закону о бухгалтерском учете № 88/2015/QH13 (с изменениями и дополнениями, внесенными Законом № 56/2024/QH15), бухгалтерскими подразделениями являются учреждения, организации и предприятия, ответственные за подготовку финансовой отчетности, а бухгалтеры должны соответствовать определенным стандартам профессиональной квалификации и этики. При использовании данной услуги предприятие выступает в качестве подразделения финансового отдела, непосредственно участвуя в бухгалтерском учете, управлении документацией и подготовке отчетов в соответствии с действующими нормативными актами.
Главное отличие между внутренними бухгалтерскими услугами и другими формами аутсорсинга бухгалтерского учета заключается в степени интеграции с повседневной деятельностью предприятия. полный пакет услуг по налоговому учету Хотя такой подход обычно фокусируется только на обязательствах по декларированию и урегулированию налогов, он более всеобъемлющ и охватывает все: от регистрации ежедневных транзакций и управления денежными потоками до создания системы внутреннего контроля для всей финансовой и бухгалтерской деятельности компании.
Правовая основа организации внутренних систем бухгалтерского учета.
Постановление 174/2016/ND-CP, регулирующее применение Закона о бухгалтерском учете, достаточно четко определяет стандарты и условия работы бухгалтеров и главных бухгалтеров, а также обязанности бухгалтерских подразделений по организации их организационной структуры.
Это важнейшая основа для предприятий при определении внутренней организационной модели бухгалтерского учета, которая была бы одновременно оптимизированной и полностью соответствующей требованиям законодательства. Многие вновь созданные предприятия, из-за недостаточного понимания этих правил, назначают на должность главного бухгалтера неквалифицированный персонал, что приводит к юридическим рискам при подготовке и утверждении финансовой отчетности.
Почему компаниям стоит с самого начала задуматься о предоставлении собственных бухгалтерских услуг?
С момента своего основания предприятие несет обязанность вести бухгалтерский учет, хранить документы и периодически подавать налоговые декларации. Без надлежащей подготовки с самого начала предприятия легко могут столкнуться с неполной документацией и некорректным учетом, что приведет к трудностям при урегулировании налоговых вопросов в дальнейшем. Внедрение этого решения на начальном этапе помогает предприятиям создать прочную основу для ведения бухгалтерского учета, избегая рисков при возникновении проблем с налоговыми органами.
Роль внутренних бухгалтерских служб в бизнесе.
Эта услуга не ограничивается ведением бухгалтерского учета; она также играет решающую роль в обеспечении соответствия деятельности предприятий законодательству и поддержке управления. В частности, эта роль проявляется в четырех основных аспектах:
- Обеспечить соблюдение Закона о бухгалтерском учете 2015 года (с поправками, внесенными Законом № 56/2024/QH15);
- Осуществлять строгий контроль за движением денежных средств, выставленными счетами и сопроводительной документацией;
- Оказывать поддержку руководящей команде в принятии управленческих решений;
- Свести к минимуму риск наложения административных штрафов в соответствии с действующими правилами.
Контроль документации и записей в соответствии с действующими правилами бухгалтерского учета.
Одной из основных задач внутренних бухгалтерских служб является обеспечение правильной подготовки и хранения всех документов и записей предприятия в соответствии с Циркуляром 99/2025/TT-BTC, регулирующим бухгалтерский учет для предприятий.
Правильная бухгалтерская практика не только помогает предприятиям избегать ошибок в финансовой отчетности, но и облегчает сотрудничество с аудиторами, банками или партнерами, которым требуется оценка финансовой состоятельности. Кроме того, команда, ответственная за эту работу, также несет управленческие обязанности, и Выставление электронных счетов-фактур в соответствии с Постановлением 254/2026/ND-CP Обеспечьте достоверность каждой совершаемой транзакции.
Помощь в соблюдении налогового законодательства и подготовке финансовой отчетности.
Наряду с бухгалтерскими услугами, внутренние бухгалтерские услуги сети MAN – Master Accountant Network также помогают предприятиям выполнять свои обязательства по декларированию и уплате налогов в установленные сроки. В частности, с 1 июля 2026 года официально вступит в силу Закон об администрировании налогов 2025 года, содержащий множество поправок, касающихся процедур декларирования и расчета налогов. Предприятия, пользующиеся услугами профессионалов, будут оперативно получать актуальную информацию об этих изменениях, избегая применения устаревших правил, которые могут привести к ненужным ошибкам.
Ключевые компоненты внутренних бухгалтерских услуг
Объем работ по оказанию бухгалтерских услуг внутри компаний весьма разнообразен и зависит от размера и специфики отрасли каждого предприятия. Однако, как правило, комплексный пакет услуг обычно включает следующие пункты:
- Ежедневный учет и ведение бухгалтерских книг: Все экономические операции должны регистрироваться в полном объеме и своевременно в соответствии с принципами бухгалтерского учета.
- Управление входящими и исходящими документами и счетами-фактурами: Перед учетом документов необходимо проверить их действительность и законность, обеспечив соответствие требованиям законодательства об электронных счетах-фактурах.
- Подготовка периодической финансовой отчетности и налоговых отчетов: Подготовка ежемесячных, квартальных и годовых отчетов, обеспечение их своевременной подачи в управляющую компанию.
- Консультационные услуги по разработке процедур внутреннего контроля: Разработайте процедуры проверки и сверки для минимизации ошибок и мошенничества в ходе операций.
- Обучение и стандартизация процедур для бухгалтерского персонала предприятий: Проинструктируйте внутреннюю команду о том, как последовательно и систематически использовать систему бухгалтерского учета.
Благодаря четкому разделению задач, описанному выше, предприятия могут легко выбрать пакет, соответствующий их реальным потребностям, вместо того, чтобы выполнять все бухгалтерские задачи собственными ограниченными внутренними ресурсами.
Отличие внутренних бухгалтерских услуг от других моделей бухгалтерского учета.
На современном рынке предприятия могут выбирать между созданием собственного бухгалтерского отдела, нанять бухгалтерские услуги В качестве альтернативы предприятия могут пользоваться услугами сторонних бухгалтеров или исключительно услугами по налоговому учету. Согласно Закону о бухгалтерском учете 2015 года, организации, предоставляющие такие услуги, должны соответствовать определенным требованиям в отношении персонала и профессиональных лицензий, прежде чем им будет разрешено оказывать услуги предприятиям.
Если компания создает собственный бухгалтерский отдел, преимуществом является высокий уровень контроля, но это сопряжено с относительно высокими затратами на содержание персонала и помещений, что особенно сложно для недавно созданных или небольших предприятий. Напротив, выбирая услуги профессиональной фирмы, компании могут поддерживать относительно высокий уровень контроля над бухгалтерской работой, значительно экономя при этом на операционных расходах по сравнению с внутренней организацией. По сравнению с услугами налогового учета, эта модель более комплексна, охватывая внутреннее финансовое управление, а не только налоговые обязательства.
Преимущества использования профессиональных бухгалтерских услуг предприятиями.
Выбор надежного поставщика услуг дает множество практических преимуществ, не только с точки зрения соблюдения законодательства, но и в повышении эффективности финансового управления бизнесом.
Оптимизация операционных затрат
По сравнению с содержанием крупного бухгалтерского отдела с полным штатом сотрудников, оборудованием и затратами на обучение, использование услуг MAN значительно снижает ежемесячные фиксированные расходы предприятий. Предприятиям нужно платить только за пакет услуг, соответствующий фактической рабочей нагрузке, вместо того, чтобы нести расходы на заработную плату, страхование и социальные выплаты всей штатной бухгалтерской команде.
Сведите к минимуму юридические риски и бухгалтерские ошибки.
Команда MAN, занимающаяся этой работой, как правило, имеет опыт работы с различными типами бизнеса, что позволяет ей выявлять и оперативно устранять бухгалтерские ошибки по сравнению с неопытными сотрудниками компании. Это особенно важно в контексте ужесточения правил административных санкций за нарушения в области бухгалтерского учета и независимого аудита в соответствии с Декретом 132/2026/ND-CP.
Риски, связанные с ненадлежащей организацией системы бухгалтерского учета предприятия.
Если внутренняя система бухгалтерского учета организована неправильно, предприятие может столкнуться с рядом существенных рисков. В первую очередь это административные риски:
- Согласно Постановлению 41/2018/НД-КП (с изменениями и дополнениями, внесенными Постановлением 132/2026/НД-КП, вступившим в силу 21 мая 2026 г.), нарушения в области бухгалтерского учета, такие как некорректная подготовка документов или неправильное отражение операций в соответствии с действующими правилами бухгалтерского учета, могут повлечь за собой административные санкции с соответствующими штрафами в зависимости от конкретного нарушения.
- Кроме того, статья 13 Закона о бухгалтерском учете 2015 года четко определяет запрещенные действия в бухгалтерской деятельности, включая фальсификацию, искажение или изменение бухгалтерских документов, а также умышленное предоставление или подтверждение ложных бухгалтерских данных.
Эти риски влияют не только на финансовое положение предприятий, но и напрямую сказываются на их репутации при работе с партнерами, банками или инвесторами. Недействительные бухгалтерские записи и документы также создают значительные трудности для предприятий при урегулировании налоговых вопросов, особенно при проведении налоговыми органами периодических или внезапных проверок.
Справочный прайс-лист на услуги внутреннего бухгалтерского учета на 2026 год.
Руководствуясь принципом долгосрочного партнерства с компаниями, мы разработали конкурентоспособную и прозрачную ценовую политику для каждого пакета услуг, гарантируя отсутствие скрытых затрат в процессе сотрудничества.
| Пакет услуг | Применимые объекты | Количество документов за месяц | Справочный сбор (вьенну./месяц) |
| Базовый пакет | Недавно созданная компания, пока совершает немного сделок. | Менее 30 документов | 1.500.000 – 2.500.000 |
| Стандартная упаковка | Малые и средние предприятия, работающие стабильно. | От 30 до 100 документов | 2.500.000 – 5.000.000 |
| Расширенный пакет | Средние предприятия с несколькими филиалами или сложной организационной структурой. | От 100 до 300 документов | 5.000.000 – 10.000.000 |
| Бизнес-пакет | Крупным компаниям необходимо выделять в организацию бухгалтерский персонал на неполный или полный рабочий день. | Более 300 документов | Цена предоставляется по запросу. |
Примечание: Приведенный выше прайс-лист носит справочный характер и основан на рыночных ценах, которые могут быть скорректированы для обеспечения конкурентоспособности и соответствия бюджету каждого предприятия. Фактические затраты будут обсуждаться после оценки объема работы, отраслевой специфики и потребностей в персонале. Свяжитесь с нами напрямую, чтобы получить подробную смету и специальные предложения, разработанные специально для вашего бизнеса.
Критерии выбора надежного поставщика услуг.
Для обеспечения эффективности предоставляемых услуг компаниям необходимо учитывать несколько важных критериев, прежде чем выбирать партнера:
- Профессиональная команда: Имеет профессиональный сертификат бухгалтера и досконально разбирается в Законе о бухгалтерском учете 2015 года, а также в его последних поправках и руководящих принципах.
- Прозрачный рабочий процесс: Наличие четкой системы передачи задач и регулярной отчетности позволяет компаниям легко отслеживать прогресс.
- Приверженность обеспечению безопасности данных: Обеспечение безопасности финансовой информации компании на протяжении всего процесса сотрудничества.
- Потенциал для долгосрочного партнерства: Мы можем предоставить консультации и внести гибкие корректировки, соответствующие каждому этапу развития и расширения бизнеса.
- Своевременно обновляйте юридические документы: Регулярно отслеживайте и обновляйте свои знания о новых законах, указах и циркулярах, чтобы предоставлять точные рекомендации и избегать применения правил, которые больше не действуют.
Подразделение, полностью отвечающее вышеуказанным критериям, позволит предприятиям сосредоточиться на своей основной деятельности, не беспокоясь о точности и законности своих бухгалтерских записей.
Команда, которая оказывает поддержку бизнесу.
MAN – Master Accountant Network, обладающая более чем 30-летним опытом работы и оказывающая поддержку более чем 500 предприятиям в налоговых и бухгалтерских вопросах, несомненно, накопила богатый опыт в обработке документов и работе с различными налоговыми органами. Поэтому бухгалтеры MAN могут быстро, эффективно и в полном соответствии с законом выполнять все внутренние бухгалтерские задачи.
Кроме того, предприятиям не придется тратить чрезмерное время на обучение кандидатов, ознакомление бухгалтеров с работой или получение практического опыта работы с государственными органами и нормативными актами. А для недавно окончивших вуз бухгалтеров, еще не обладающих достаточной квалификацией, ошибки при выполнении бухгалтерских задач неизбежны. Однако, используя услуги аутсорсинга, ошибки будут сведены к минимуму, а в некоторых случаях MAN – Master Accountant Network всегда возьмет на себя ответственность за задачи, выполняемые командой MAN.
Заключить
Однако нанять штатного бухгалтера — лучший вариант, чем пользоваться его услугами. полное бухгалтерское обслуживание Это также зависит от масштаба деятельности, долгосрочных целей и финансового состояния каждого предприятия. Для принятия оптимального решения предприятия могут обратиться к бухгалтерским услугам компании MAN. Свяжитесь с MAN – сетью ведущих бухгалтеров. Получив всестороннюю консультацию и информацию о ценах, предприятия могут сопоставить затраты и принять обоснованные решения.
Контактная информация MAN – Сеть ведущих бухгалтеров
- Адрес: № 19А, улица 43, район Тан Туан, Хошимин
- Мобильный/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
- Электронная почта: man@man.net.vn
- Профиль компании в Google: Посмотреть профиль MAN – Master Accountant Network в Google Business Profile
- Основатель LinkedIn: Просмотрите профиль эксперта Ле Хоанг Туена на LinkedIn.
Ответственный за производство и профессиональную проверку контента: г-н. Ле Хоанг Туен – основатель и генеральный директор MAN – Master Accountant Network.Он является сертифицированным аудитором (CPA) Вьетнама с более чем 30-летним опытом работы в области бухгалтерского учета, аудита, налогообложения и корпоративного юридического консультирования.
Часто задаваемые вопросы о внутренних бухгалтерских услугах
Для каких типов бизнеса подходят услуги штатного бухгалтера?
Услуги внутреннего бухгалтерского учета подходят для большинства типов бизнеса, особенно для малых и средних предприятий, недавно созданных компаний, не имеющих достаточных ресурсов для формирования собственного бухгалтерского отдела, или компаний, стремящихся оптимизировать операционные расходы, обеспечивая при этом соблюдение законодательства.
Чем отличается внутренний бухгалтерский учет от услуг по налоговому учету?
Услуги по налоговому учету, как правило, сосредоточены только на обязанностях по декларированию и урегулированию налогов в соответствии с Законом об администрировании налогов 2025 года. В отличие от них, услуги по ведению бухгалтерского учета внутри компаний являются более комплексными и включают в себя ежедневный учет, управление денежными потоками, разработку процессов внутреннего контроля и поддержку в подготовке управленческой отчетности, что позволяет предприятиям работать так, как если бы у них был полноценный внутренний бухгалтерский отдел.
Как рассчитываются затраты на привлечение штатных бухгалтеров?
Расчет стоимости обычно производится исходя из объема работы, количества документов, создаваемых ежемесячно, и объема работ, необходимых для бизнеса. Предприятиям следует напрямую связываться с поставщиками услуг, чтобы получить предложение, соответствующее их реальным потребностям, избегая простого сравнения цен без учета качества и уровня юридической ответственности.
Обязательно ли для малых предприятий иметь главного бухгалтера?
Согласно Постановлению 174/2016/ND-CP, в зависимости от размера и типа бухгалтерского подразделения, в некоторых случаях предприятия могут назначать управляющего бухгалтерским учетом вместо главного бухгалтера. Предприятиям следует проконсультироваться отдельно, чтобы определить требования, применимые к их подразделению.
Какие подготовительные действия необходимо предпринять предприятию, прежде чем передать свою внутреннюю бухгалтерскую работу внешней организации?
Предприятиям следует подготовить юридические документы, бухгалтерскую отчетность за предыдущие периоды (если таковая имеется), информацию о необработанных счетах и документах, а также обзор текущей структуры персонала. Четкая и полная передача дел с самого начала помогает поставщику услуг быстро понять текущую ситуацию и минимизировать ошибки в переходный период.
Гарантирует ли использование собственной бухгалтерской службы конфиденциальность финансовой информации?
Профессиональные компании, предоставляющие услуги внутреннего бухгалтерского учета, как правило, имеют четкие процедуры обеспечения безопасности данных, включая соглашения о неразглашении (NDA) и защищенные системы хранения данных, чтобы гарантировать, что финансовая информация компании не будет утечена.
