Ngày 07/01/2026, Bảo hiểm xã hội (BHXH) TP. Hồ Chí Minh đã chính thức ban hành Thông báo số 64/TB-BHXH về việc điều chỉnh mức đóng các loại bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN) áp dụng cho năm 2026. Đây là thay đổi quan trọng mà mọi doanh nghiệp và người lao động tại TP.HCM cần nắm rõ để thực hiện đúng quy định pháp luật.
Cơ sở pháp lý và đối tượng áp dụng
Thông báo 64/TB-BHXH được ban hành dựa trên Nghị định 293/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định về mức lương tối thiểu mới. Kể từ ngày 01/01/2026, các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn TP.HCM phải thực hiện rà soát và điều chỉnh mức tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm cho phù hợp với quy định mới.
Các nội dung trọng tâm doanh nghiệp cần triển khai
Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tuân thủ đúng quy định pháp luật, các đơn vị sử dụng lao động cần tập trung thực hiện các nhiệm vụ then chốt sau đây liên quan đến hợp đồng và thủ tục kê khai với cơ quan bảo hiểm:
Rà soát và điều chỉnh Hợp đồng lao động (HĐLĐ)
Doanh nghiệp có trách nhiệm kiểm tra lại toàn bộ HĐLĐ, thỏa ước lao động tập thể và các quy chế nội bộ để cập nhật mức lương tối thiểu. Cụ thể:
- Điều chỉnh tăng: Mức lương không được thấp hơn mức lương tối thiểu quy định tại Nghị định 293/2025/NĐ-CP.
- Bảo lưu quyền lợi: Tiếp tục thực hiện các cam kết có lợi hơn cho người lao động (như lương cho lao động qua đào tạo nghề cao hơn ít nhất 7%, hoặc phụ cấp độc hại) trừ khi hai bên có thỏa thuận mới.
- Trường hợp đặc biệt: Nếu thay đổi địa bàn khiến mức lương tối thiểu mới thấp hơn mức cũ (tại thời điểm 31/12/2025), doanh nghiệp vẫn phải giữ nguyên mức lương cũ đối với người lao động đã tuyển dụng trước đó cho đến khi có quy định mới.
Quy trình nộp hồ sơ điều chỉnh mức lương đóng bảo hiểm
Tùy vào tình trạng kê khai của doanh nghiệp, cơ quan BHXH sẽ có phương thức xử lý khác nhau:
- Trường hợp tự động điều chỉnh: Nếu doanh nghiệp đã kê khai đúng mức lương và phụ cấp trên HĐLĐ từ trước, cơ quan BHXH sẽ tự động cập nhật mức lương đóng tối đa/tối thiểu mà doanh nghiệp không cần nộp hồ sơ.
- Trường hợp phải nộp hồ sơ: Nếu mức lương thực tế trên HĐLĐ chưa được cập nhật chính xác hoặc có thay đổi mới, doanh nghiệp phải chủ động lập hồ sơ điều chỉnh mức lương đóng BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định hiện.
Thời hạn và chế tài xử lý chậm trễ
Ngày 25/01/2026 nếu quá thời hạn này doanh nghiệp vẫn chưa nộp hồ sơ điều chỉnh, cơ quan BHXH sẽ tạm thời điều chỉnh mức đóng về mức tối thiểu theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP. Điều này có thể ảnh hưởng đến quyền lợi lâu dài của người lao động nếu lương thực tế của họ cao hơn mức tối thiểu.
Xác nhận quá trình BHXH và giải quyết chế độ
Cơ quan BHXH TP.HCM khẳng định chỉ thực hiện xác nhận quá trình tham gia (chốt sổ) và giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, hưu trí… khi doanh nghiệp thực hiện đóng bảo hiểm đúng theo mức lương tối thiểu quy định. Việc chậm trễ hoặc sai sót trong điều chỉnh mức lương sẽ gây gián đoạn quyền lợi trực tiếp cho người lao động.
Thông báo 64/TB-BHXH là văn bản hướng dẫn chi tiết nhằm đảm bảo tính thượng tôn pháp luật trong việc thực thi Nghị định 293. Việc tuân thủ đúng thời hạn không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo sự an tâm cho đội ngũ nhân viên.
Thông tin liên hệ MAN – Master Accountant Network
- Địa chỉ: Số 19A, đường 43, phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
- Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
- Email: man@man.net.vn
Các dịch vụ khác
- Kiểm toán: Dịch vụ Kiểm Toán, Dịch vụ Kiểm toán xây dựng, Dịch vụ kiểm toán BCTC
- Kế toán và Thuế: Dịch vụ kế toán thuế, Báo cáo thuế, Tư vấn Chuyển giá. Dịch Vụ Kế Toán Thuế, Dịch vụ báo cáo thuế, Dịch vụ Chuyển Giá, Dịch Vụ Giao Dịch Liên Kết
- Pháp lý: Dịch vụ giấy phép lao động, Dịch vụ chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy Chứng Nhận Đầu Tư
- Khác: Dịch vụ Chuyển Giá, Dịch Vụ Giao Dịch Liên Kết, Dịch vụ Tư vấn Hoạt động Doanh nghiệp
Phụ trách sản xuất nội dung bởi: Ông Lê Hoàng Tuyên – Sáng lập viên (Founder) & CEO MAN – Master Accountant Network, Kiểm toán viên CPA Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành Kế toán, Kiểm toán và Tư vấn Tài chính.
Nguồn trích dẫn: Thông báo số 64/TB-BHXH ngày 7/1/2026.
