Официальный документ 6656/QNG-QLDN1 от 2026 года Налогового управления провинции Куангнгай содержит прямые указания по распространенной проблеме, с которой сталкиваются почти все розничные бухгалтеры: как правильно заполнить счет-фактуру, если покупатель указывает только свое имя и адрес, без идентификационного номера? Эта, казалось бы, незначительная деталь имеет решающее значение для юридической действительности счета-фактуры и права покупателя на учет расходов. В следующей статье приводится краткое изложение первоначального положения, представленного в разделе 4 Приложения. Постановление 254/2026/ND-CPДокумент содержит методические рекомендации, три реальных сценария и примеры распространенных ошибок.
Как следует внедрять Официальный документ 6656/QNG-QLDN1?
Официальный документ 6656/QNG-QLDN1 — это документ налогового департамента провинции Куангнгай, содержащий указания по регистрации информации о покупателе в счетах-фактурах в случаях, когда у покупателя отсутствует идентификационный номер, в соответствии с положениями раздела 4 Приложения, изданного вместе с Указом 254/2026/ND-CP.
- Во-первых, частота возникновения чрезвычайно высока: Розничные предприятия, рестораны, отели, транспортные компании и цифровые сервисы ежемесячно выставляют тысячи счетов отдельным клиентам. Одно неверное толкование правила может привести к многочисленным ошибкам, а не только к одному неправильному документу.
- Во-вторых, программа для выставления счетов требует от вас выбрать один из следующих вариантов: Поле «идентификационный номер клиента» — это новое дополнение к структуре данных счета-фактуры. Если клиент его не предоставляет, сотрудники должны немедленно принять решение на кассе: оставить его пустым, написать имя и адрес или написать «Продано потребителю». Циркуляр 6656/QNG-QLDN1 служит основой для стандартизации этого поля.
- В-третьих, последствия ложатся на покупателя: Счет-фактура без информации о покупателе — это не просто формальность; она может помешать использованию средств для бухгалтерского учета или налоговых расчетов. Таким образом, риск распространяется и на ваших корпоративных клиентов.
Правовая основа: Раздел 4 Приложения к Указу 254/2026/ND-CP и содержание Официального письма 6656/QNG-QLDN1
В соответствии с разделом 4 Приложения к Указу 254/2026/ND-CP, информация о покупателе в счете-фактуре записывается следующим образом:
Если покупателем является юридическое лицо (экономическая организация, домашнее хозяйство, индивидуальное предприятие) с налоговым идентификационным номером, то имя, адрес и налоговый идентификационный номер покупателя, указанные в счете-фактуре, должны точно соответствовать данным, указанным в свидетельстве о регистрации предприятия, свидетельстве о регистрации филиала, свидетельстве о регистрации домашнего хозяйства, свидетельстве о регистрации налоговой службы, уведомлении о налоговом идентификационном номере, свидетельстве о регистрации инвестиций или свидетельстве о регистрации кооператива; если покупатель предоставляет код бюджетного подразделения, то имя, адрес и код бюджетного подразделения, указанные в счете-фактуре, должны соответствовать присвоенному коду бюджетного подразделения.
Первоначальный текст регламента содержится в пункте b, разделе 4: Покупатель — это потребитель.
Если покупатель является потребителем и предоставляет свои имя, адрес и идентификационный номер, в счете-фактуре должны быть указаны его имя, адрес и идентификационный номер (для иностранных покупателей, предоставляющих информацию для выставления счета-фактуры, адрес и идентификационный номер могут быть заменены номером паспорта или въездного/выездного документа и гражданством); если покупатель не предоставляет свои имя, адрес и идентификационный номер, в счете-фактуре должно быть четко указано «Продано потребителю». В некоторых конкретных случаях продажи товаров или оказания услуг индивидуальным потребителям, как указано в пункте 9 настоящего Приложения, в счете-фактуре не требуется указывать имя, адрес и идентификационный номер покупателя.
Важное примечание: Счета-фактуры без информации о покупателе или счета-фактуры, выставленные потребителям, недействительны для использования экономическими организациями, агентствами, другими организациями, хозяйствующими группами и индивидуальными предприятиями в целях учета расходов или уплаты налогов в соответствии с налоговым законодательством.
См. также: Счета-фактуры должны выставляться в соответствии с Постановлением 254/2026/ND-CP.
Инструкции содержатся в официальном письме № 6656/QNG-QLDN1.
Если покупатель является потребителем и предоставляет свои имя, адрес и идентификационный номер, или только имя и адрес, но не предоставляет никакой информации, удостоверяющей личность, в счете-фактуре должна быть указана вся предоставленная покупателем информация; если покупатель не предоставляет свои имя, адрес и идентификационный номер, в счете-фактуре должно быть четко указано «Продано потребителю».
В счете-фактуре отражена только информация, предоставленная покупателем. Отсутствие идентификационного номера не лишает продавца права записывать имя и адрес покупателя, а также не позволяет продавцу автоматически переключаться на запись «Продано потребителю».
Три сценария регистрации информации о покупателе согласно официальному письму 6656/QNG-QLDN1
Все указания, содержащиеся в официальном письме 6656/QNG-QLDN1, можно свести к трем ситуациям:
| Ситуация | Информация для покупателя | Как это представлено в счете-фактуре |
| 1 | Имя, адрес и идентификационный номер. | Представьте все три элемента информации. |
| 2 | Только имя и адрес, никакая информация, позволяющая идентифицировать личность. | Предоставленная покупателем информация (имя, адрес) должна быть полной и точной. |
| 3 | Не указывайте имя, адрес или идентификационный номер. | Пожалуйста, уточните. «Продавать потребителям» |
Для иностранных покупателей правила допускают замену адреса и идентификационного номера на номер паспорта клиента или въездного/выездного документа и гражданство.
Кроме того, в некоторых случаях продажи товаров или предоставления определенных услуг отдельным потребителям, как указано в пункте 9 Приложения, в счете-фактуре не требуется указывать имя, адрес или идентификационный номер покупателя. Это исключительная группа, требующая отдельной проверки, и ее не следует толковать в общих чертах.
Для предприятий с несколькими торговыми точками и частой текучестью кадров стандартизация трех описанных выше сценариев во внутренние процедуры часто поручается бухгалтерии или поставщику. полное бухгалтерское обслуживание Чтобы гарантировать, что все стойки обрабатывают все операции одинаково.
Правила сокращения имени и адреса покупателя.
Это дополнительная информация, которую часто упускают из виду при чтении официального письма 6656/QNG-QLDN1 и оригинальных правил. Если имя и адрес покупателя слишком длинные, продавец может использовать сокращенные версии некоторых распространенных существительных:
| Полный комплект | Допускаются сокращения. |
| Сторожить | П |
| Город | Город |
| Вьетнам | Вьетнам |
| Делиться | КП |
| Ограниченная ответственность | ООО |
| Промышленная зона | индустриальный парк |
| Производство | СХ |
| Ветвь | CN |
Обязательные условия требуют, чтобы информация включала полный номер дома, название улицы, район, коммуну, особую зону, провинцию и город, точно идентифицировала название и адрес предприятия, а также соответствовала информации о регистрации предприятия и налоговой регистрации.
Иными словами, сокращения — это право сокращать нарицательные существительные, а не право опускать названия мест. Адрес, в котором отсутствует название района/коммуны или номер дома, даже если он краток, всё равно неприемлем.
Самое серьезное последствие: счета-фактуры без информации о покупателе не могут быть использованы для учета расходов.
Счета-фактуры без информации о покупателе или счета-фактуры, выставленные потребителям, недействительны для использования экономическими организациями, агентствами, другими организациями, хозяйствующими группами и индивидуальными предприятиями в целях учета расходов или уплаты налогов.
Три реальных сценария, вытекающих из данного регулирования:
- Если сотрудник отправляется в командировку для закупки товаров и забывает выставить счет-фактуру с налоговым идентификационным номером компании: счет-фактура с пометкой «Продано потребителю» не будет использоваться для учета расходов при возврате в бухгалтерию.
- Корпоративные клиенты предоставляют визитные карточки вместо регистрационных документов: аббревиатура торговой марки не соответствует свидетельству о регистрации предприятия, что может привести к отказу покупателя в вычете расходов.
- При онлайн-продажах система автоматически заполняет поле «Продано потребителю» по умолчанию: если клиентом является компания, но в счете-фактуре отсутствует информация о покупателе, необходимо внести корректировки и замены, что отнимает много времени и создает аномалию в данных счета-фактуры.
Заключить
Три наиболее запоминающихся момента из официального письма 6656/QNG-QLDN1 и раздела 4 приложения к указу 254/2026/ND-CP:
- В счете-фактуре должна быть полностью отражена информация, предоставленная покупателем.
- Фраза «Продано потребителям» используется только в том случае, если покупатель не предоставляет свои имя, адрес или идентификационный номер;
- Счета-фактуры без информации о покупателе недействительны для целей бухгалтерского учета или налогового урегулирования.
Если в процессе выставления счетов вашей компании есть какие-либо неясности, команда экспертов по налогообложению и выставлению счетов MAN – Master Accountant Network готова провести его проверку вместе с вашей компанией перед массовой рассылкой счетов. Независимая проверка всегда менее обременительна, чем масштабная корректировка или замена счетов.
Свяжитесь с MAN – Master Accountant Network Бесплатная поддержка и консультации!
Контактная информация MAN – Сеть ведущих бухгалтеров
- Адрес: № 19А, улица 43, район Тан Туан, Хошимин
- Мобильный/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
- Электронная почта: man@man.net.vn
- Профиль компании в Google: Посмотреть профиль MAN – Master Accountant Network в Google Business Profile
- Основатель LinkedIn: Просмотрите профиль эксперта Ле Хоанг Туена на LinkedIn.
Ответственный за производство и профессиональную проверку контента: г-н. Ле Хоанг Туен – основатель и генеральный директор MAN – Master Accountant Network.Он является сертифицированным аудитором (CPA) Вьетнама с более чем 30-летним опытом работы в области бухгалтерского учета, аудита, налогообложения и корпоративного юридического консультирования.
Часто задаваемые вопросы об официальном документе 6656/QNG-QLDN1
Если клиент предоставляет только свое имя и адрес, без идентификационного номера, как следует заполнить счет-фактуру?
Согласно официальному письму 6656/QNG-QLDN1, счета-фактуры должны полностью отражать информацию, предоставленную покупателем, а именно имя и адрес клиента, и не должны быть изменены на «Продано потребителю».
Когда товар маркируется как "Предназначен для продажи потребителям"?
Если покупатель не указывает свое имя, адрес или идентификационный номер, в счете-фактуре будет четко указано: «Продано потребителю».
Можно ли использовать в бухгалтерском учете счет-фактуру с пометкой «Продано потребителю»?
Нет. Счета-фактуры без информации о покупателе или счета-фактуры, выданные потребителям, не могут быть использованы экономическими организациями, агентствами, другими организациями, хозяйствующими группами или индивидуальными предприятиями для целей учета расходов или уплаты налогов в соответствии с налоговым законодательством.
Как следует регистрировать информацию о покупателе, если он иностранец?
Адресная информация и идентификационные номера могут быть заменены номером паспорта клиента или иммиграционного документа, а также указанием гражданства.
Если покупателем является компания, откуда она берет информацию для выставления счета?
Укажите данные в соответствии со свидетельством о регистрации предприятия, свидетельством о регистрации филиала, свидетельством о регистрации домашнего бизнеса, свидетельством о регистрации налоговой службы, уведомлением о налоговом коде, свидетельством о регистрации инвестиций или свидетельством о регистрации кооператива; если покупатель предоставляет код подразделения, связанного с бюджетом, укажите выданный код подразделения, связанного с бюджетом.
